文档邮件合并Excel表格，过列怎么显示下一条记录

Question

文档用邮件合并Excel表格姓名，过列怎么显示下一条记录？
过列后显示的是第2条记录，不是第7条记录。

             **我要的是邮件合并后是这样的**

Answer 1

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在邮件合并Excel表格中，过列是指如何在多个记录之间切换。

通常情况下，在合并邮件时，你可以使用一个列来标记每个记录的状态，以确定要合并的下一条记录。

以下是一种常见的方法，可以帮助你在邮件合并时，正确地切换到下一条记录：

1. 在Excel表格的一列中，创建一个状态标记列。可以命名为“状态”或任何你喜欢的名称。

2. 在这个“状态”列的第一行，输入一个初始的状态标记，例如“待合并”。

3. 在“状态”列的下一行，使用一个公式来更新状态标记。例如，如果你使用的是Office 365版本的Excel，可以使用以下公式：
   =IF(A2="待合并","已合并","待合并")。
   这个公式的意思是，如果前一行的状态为“待合并”，则当前行的状态变为“已合并”，否则仍为“待合并”。你可以根据自己的需要，调整这个公式。

4. 将这个公式应用到整个“状态”列的每个单元格。你可以使用Excel的自动填充功能，或者将公式复制粘贴到相应的单元格。

5. 在邮件合并过程中，选择合适的Excel表格作为数据源，并选择合并的模板。

6. 在合并过程中，当需要选择下一条记录时，去Excel表格中查找“状态”列中的“待合并”状态，找到后停止搜索，并选择该行作为下一条记录。

通过以上步骤，你就可以在合并邮件时，正确地切换到下一条记录。请注意，当你合并完一条记录后，记得更新Excel表格中的状态标记，以便下一次合并时切换到正确的记录。