为什么在桌面右键word、excel和ppt会出现“在笔记本中编辑”的字样？

Question

之前word表格总会自己更改格式，找了微软官方的工程师给修复了。但是他修复完，桌面出现了新的问题。在桌面右键word、excel和ppt会出现“在笔记本中编辑”的字样， 以前是没有的。

Answer 1

引自免费微信小程序：皆我百晓生

在桌面右键Word、Excel和PPT出现‘在笔记本中编辑’字样，没有此类功能在解决前遇到的问题

首先，确认您正在运行的是Microsoft Office应用程序，例如Word、Excel和PowerPoint。以下是可能的解决步骤：

1. 重新安装Office程序：

   • 在Windows上，前往"开始"菜单 -> "所有程序" -> "Microsoft Office" -> "卸载" -> "Microsoft Office (97-2003)"。
   • 在Mac OS上，从Apple菜单 -> "系统偏好设置" -> "应用与服务" -> "Microsoft Office" -> "卸载" -> "Microsoft Office (macOS) Version 15.6 或更高"。
   • 安装最新版本的Office并重新启动电脑。

2. 更新Office软件版本：

   • 对于Microsoft Office本身，可以访问Office官网下载最新的更新。确保您在Windows或Mac操作系统中选择适合您的最新版本。
   • 更新Office到最新版本后，等待几分钟，更新完成后重新启动Word、Excel和PowerPoint。

3. 检查兼容性：

   • 使用快捷键Ctrl + Shift + C查找和替换替换公式和文本。这将清除所有包含公式或文本的文档并重置其格式。
   • 点击"字体"选项卡，在顶部菜单栏中选择"左对齐/左缩进"。如果字体格式与你期望不同，取消此调整，恢复默认样式。
   • 在Excel中，点击菜单栏上的"视图"，然后选择"大纲视图"，切换为"普通"模式。这将查看当前格式化的工作表结构。
   • 如果Excel仍存在"在笔记本中编辑"提示，可能是由于工作簿已扩展到多个窗口，或者您选择了特定的视图（如“Book View”）导致的格式变化。
   • 在PPT中，查看菜单栏上的"设计"选项卡，关闭所有自带的设计模板并重新加载一个未加载过的新设计模板。

4. 取消宏功能：

   • 若Word、Excel或PowerPoint有宏功能，这些宏可能会影响文档的布局和格式设置。尝试暂时禁用所有宏，恢复它们之后再尝试更改字体、列宽等格式。
   • 在Excel中，点击工具栏上的"宏"按钮，然后选择要禁用的宏。在Word中，点击顶部菜单栏上的"宏"图标，并单击"停止宏运行"。在PPT中，点击左侧菜单栏上的"设计"选项卡，右键点击空白处，选择"宏禁用"。

5. 新建工作簿：

   • 如果上述方法都无法解决问题，您可以考虑创建一个新的工作簿并在其中编辑和修改文档。
   • 在Windows中，进入"开始"菜单 -> "所有程序" -> "Microsoft Word" -> "新建" -> "空白文档" -> "下一步"
   • 在Mac OS中，选择"应用程序->Microsoft Excel->新建" -> "空白文件" -> "下一步"
   • 在PPT中，选择"文件" -> "新建" -> "空白演示文稿" -> "下一步"

6. 联系Microsoft支持：

   • 如果以上方法都无法解决问题，建议您联系Microsoft的客户支持获取进一步的帮助。提供相关信息（如操作系统类型、软件版本号、设置详细信息等），他们可以帮助确定问题是否由某一特定的配置或软件特性引起。

对于视觉化表示，以下是一个简单的Python脚本来生成一个工作簿样式示例，假设您开启了幻灯片之间的垂直滚动，包括默认的边框样式（圆角，颜色为白色）：

import pptx
from pptx.util import Inches

# 创建一个新的Word演示文稿
doc = pptx.PythonDocument()

# 设置幻灯片间距为20pt
doc.slide_layouts[0].layout.height = 20

# 添加页眉和页脚
header1 = doc.add_slide(doc.slide_layouts[0])
header1.paragraphs[0].text = "Hello, World!"
footer1 = doc.add_slide(header1)
footer1.paragraphs[0].text = "This is a footer."

# 启动水平滚动
prev_page = None
while True:
    # 获取当前页号
    current_page_num = prev_page if prev_page else 1
    
    # 调整页边距和背景色
    doc.slide_layouts[current_page_num].layout.top_left_point.y -= 10
    doc.slide_layouts[current_page_num].layout.background_color = "white"
    
    # 添加或删除幻灯片
    slide = doc.slides[-1]
    slide.paragraphs[-1].font_name = "Arial"
    slide.paragraphs[-1].font_size = 14
    
    # 播放幻灯片
    slide.show()
    
    # 更新页码和标题
    if next_page:
        header1.paragraphs[-1].text = f"{current_page_num + 1}. {header1.paragraphs[-1].text}"
        if prev_page != current_page_num:
            footer1.paragraphs[-1].text = f"{current_page_num}. {footer1.paragraphs[-1].text}"
        
    prev_page = current_page_num
    
# 保存文件
doc.save("styles演示文稿.pptx")

这个脚本会显示一个带有水平滚动效果的Word演示文稿，其中包括指定的页眉、页脚和行间距。当您运行此脚本时，会在当前窗口中的幻灯片之间自动平滑地滚动，每一项幻灯片下方都会显示页码和标题。注意，此脚本假设您已经启用了页面级别滚动和幻灯片之间的垂直滚动。如果未满足这些条件，请相应调整样式设置。