SAP 不做费用化订单 成本由外部系统传 能否在总账生成 成本凭证

Question

成本数据由外部系统传到SAP 不在SAP做费用化订单 要在总账F-02里自动生成 借：主营业务成本 贷：GRIR 然后生成的凭证里要有我图片里发的那些项 能否实现 逻辑是怎么样的 如果能实现 要怎么操作 求球了

Answer 1

引自免费微信小程序：皆我百晓生

好的，我会尽力帮助你解答这个问题。根据你的描述，你需要将外部系统的成本数据导入SAP，并在总账F-02里自动生成成本凭证。SAP是可以实现这个功能的，下面我会简单描述一下逻辑和操作方式：

一、逻辑流程：

1. 外部系统发送成本数据到SAP系统。
2. SAP系统接收数据并解析，确认数据无误后进行后续处理。
3. 根据解析的数据，触发SAP的总账模块生成成本凭证。这个过程可以配置SAP的自动记账功能实现。你需要确保接收到的数据包含了你图片中的必要信息（如凭证抬头文本、凭证编号、本币金额等）。

二、具体操作步骤：

前提是你的SAP系统需要有与外部系统集成的能力，以及配置总账模块的自动记账功能。以下是大致的操作步骤：

1. 建立与外部系统的数据接口，确保成本数据能够准确无误地传输到SAP系统。这可能需要你的IT团队协助完成。
2. 在SAP系统中配置总账模块的自动记账功能。这通常涉及到配置一些参数和规则，以便根据接收到的数据自动创建成本凭证。这一步可能需要你的财务团队协助完成。
3. 测试和优化数据传输和自动记账过程，确保数据的准确性和效率。这可能涉及到一些测试和数据验证工作。

至于你提到的图片内容，你需要确保传输的数据中包含这些字段的信息，然后在SAP系统中配置相应的规则和参数，以便在生成凭证时自动填充这些字段。具体的配置和操作可能需要参考SAP的官方文档或者咨询SAP的技术支持人员。

请注意，上述操作涉及到SAP系统的配置和开发，可能需要一定的专业知识和技能。如果你不熟悉这些操作，建议寻求专业的SAP咨询或开发人员的帮助。希望这些信息对你有所帮助！如果你还有其他问题，欢迎继续提问。