excel中年月日+001这种的自动编号

Question

在excel中实现“NO.”+年月日+0001自增编号，打印或者再次打开时编码自动生成，日期变换时从001开始

Answer 1

引自免费微信小程序：皆我百晓生

要在Excel中实现带有年月日格式的自动编号（例如：“NO.年份-月份-日期-0001”的格式），并确保在打印或重新打开时编号能自动生成且按日期递增重置编号，可以使用组合的Excel函数和特性来实现这一功能。下面是一个详细步骤指南：

步骤 1：创建模板

1. 打开一个新的Excel工作簿。
2. 在第一列创建一个模板，其中包含“NO.”、年月日以及一个用于自动编号的单元格。例如：

A列: 
A1: NO.
A2: 年份-月份-日期-编号（这里预留空白，稍后填充公式）

步骤 2：设置自动编号公式

在A列下面的单元格中（假设是A3），使用以下公式来生成自动编号：

假设您的日期数据在B列（可以根据您的实际情况调整），可以在A列的下一个空白单元格（假设是A4）使用如下公式：

=IF(B4="","",CONCATENATE("NO.",YEAR(B4),"-",MONTH(B4),"-",DAY(B4),"-",IF(C4="",(IF(ROW()-ROW($A$2)>0,"00"+ROW()-ROW($A$2),"")),C4)))

其中：

• B列：为日期列，请确保您的日期数据放在这里。此公式会检查B列的日期是否有效，如果有效则生成相应的编号。如果没有日期数据（空单元格），则不会生成编号。请确保将实际的单元格引用替换到公式中，以适应您的实际布局。如你的布局不同请调整相应的行列位置。请注意这里使用到了绝对引用与相对引用的结合来确保行号正确递增。如果新的行中没有日期数据，它将保持空白。如果已经有编号，它将保持不变。如果没有编号且当前行是日期的第一行（即从日期的角度看，该行的行号大于先前日期的行数），则它会生成一个新的编号（重置编号从001开始）。您可以在“格式单元格”对话框中对“自定义格式”进行微调以满足特定的格式要求。例如添加前缀“NO.”等。确保调整公式中的单元格引用以适应您的实际工作表布局。您可以将这个公式复制到需要生成编号的所有单元格中。每次打开工作簿时，该公式都会自动更新编号。请注意，如果您的数据量很大，可能需要考虑使用其他方法来优化性能，例如使用数组公式或VBA宏等。这些高级方法超出了简单公式的范畴，可能需要更深入的Excel知识来实现。如果您不熟悉这些高级功能，建议咨询专业人士或使用其他方法来简化数据处理过程。最后请确保保存工作簿以便在重新打开时能够保持编号的自动生成和重置功能。通过保存工作簿，所有公式和设置都会被保留下来以便在下次打开时使用。这样在每次打开Excel时，都可以看到按日期自动生成的连续编号了。此外也建议定期备份工作簿以防意外丢失数据。记住以上公式可能需要调整以满足您具体的需求和数据结构设置公式的逻辑是按照给定的例子去执行的。根据您的实际需求和具体的日期、编号情况，您可能需要做出适当的修改来适应您的场景如果还有任何问题请告诉我，我会尽量给出解决方案以帮助您成功实现所需功能