期刊proof的问题

Question

您好，爱跳舞的五阿哥 。投稿的IEee期刊，在校稿之前发现了提交的最终版论文中少了一句话，如何联系编辑部让其添加上呢？联系IEee Author Gateway页面上的橙色按钮Send Email to Staff，点击后出来的邮箱可以吗？在proof阶段出版社允许再添加一个句子吗？

Answer 1

以下回复参考：皆我百晓生、券券喵儿等免费微信小程序作答:

要解决这个问题，首先确保您已经登录到IEEE作者门户（Author Gateway）。然后，按照以下步骤操作：

1. 打开IEEE Author Gateway：

   • 访问https://author.ieee.org/
   • 登录您的IEEE账户。

2. 点击橙色按钮：

   • 在首页左侧导航栏找到并点击“Submit your paper”。
   • 点击“Proof”标签页。
   • 找到您正在处理的论文，并点击它以查看详细的审稿意见。

3. 核实和修改：

   • 阅读所有审稿意见，包括那些指出您可能遗漏了某些内容的地方。
   • 检查您的论文是否与审稿意见相符，尤其是那些涉及语言、语法错误或者未明确描述的部分。
   • 如果发现任何不一致之处，立即联系编辑部门。

4. 发送电子邮件：

   • 联系IEEE Author Gateway中的编辑团队。
   • 选择“Contact the Editor”选项。
   • 在邮件主题栏中注明“Missing sentence in my IEEE submission”，并在正文部分提供缺失的句子。
   • 确保包含您论文的引用信息以及您希望添加句子的具体位置和内容。
   • 提供适当的联系方式以便于沟通。

5. 等待回复：

   • 发送电子邮件后，耐心等待编辑回复。通常情况下，他们会在收到您的邮件后的几个工作日内给予答复。
   • 如果长时间没有得到回复，您可以再次尝试联系编辑，询问他们的处理情况。

6. 确认更新：

   • 当编辑回复并同意添加所缺的句子时，务必确认并更新您的论文。这通常意味着对原文章进行必要的修订。

7. 保存和发布：

   • 完成所有更改后，重新审查您的论文，确保所有的更改都已正确反映在审稿意见中。
   • 最后一步是保存您的修订版本，并将其提交给下一轮审稿。

通过遵循上述步骤，您可以有效地解决在IEEE期刊投稿过程中遇到的缺少句子的情况，并及时将问题解决。希望这些指导能帮到您！如果您有更多关于投稿流程的问题，请随时提问。