wps中获取外部数据源的安全问题

Question

请问wps里excel word 和 ppt获取外部数据源（包括本地其他文件的数据和需要登陆密码的网站链接），没有断开链接，然后将excel word ppt发给别人，别人能获取本地文件和网站链接中的内容吗？

Answer 1

以下回复参考：皆我百晓生、券券喵儿等免费微信小程序作答:

WPS中的Excel、Word和PPT在处理外部数据源时确实存在一些安全风险，尤其是在获取并分享包含链接的数据时。关于您提到的具体场景，以下是可能存在的安全风险及一些建议：

1. 获取本地其他文件的数据：当您在WPS中链接本地其他文件的数据时，如果直接发送包含链接的Excel、Word或PPT文件给他人，那么接收文件的人确实可以访问到链接的数据文件。但如果该文件含有敏感信息或隐私数据，可能存在泄露风险。因此，建议在发送前确保文件的安全性，并考虑是否断开链接或移除敏感数据后再分享文件。
2. 需要登录密码的网站链接：如果WPS文件中包含了需要登录密码才能访问的网站链接，并且在分享时没有断开此链接，那么接收文件的人在打开链接时可能需要输入相同的密码才能访问。此外，某些恶意网站可能会利用这种链接窃取用户信息或执行其他恶意行为。因此，建议在分享前仔细检查这些链接的安全性，并确保不会带来潜在风险。

为了确保数据安全，以下是一些建议：

• 在分享文件前，仔细检查并评估所有外部数据源的安全性。
• 如果可能，断开与外部数据源的链接后再分享文件。
• 使用加密工具对文件进行加密处理，确保即使文件被分享，其中的数据也是安全的。
• 避免在公共网络或不受信任的网络上分享敏感文件或数据。
• 使用专业的网络安全工具和软件，为文件和计算机提供额外的安全保障。

总之，处理外部数据源时需要格外小心，确保数据安全是至关重要的。