SAP凭证流涉及哪些关键表？如何通过BKPF和BSEG查询凭证数据？

Question

### SAP凭证流涉及哪些关键表？如何通过BKPF和BSEG查询凭证数据？ 在SAP系统中，财务模块（FI）是核心组成部分之一，而会计凭证作为FI的核心对象，记录了企业所有的财务交易活动。理解SAP凭证流的存储结构及其关键表对于开发人员、顾问以及业务用户都至关重要。本文将围绕SAP凭证流涉及的关键表展开，并重点讲解如何通过BKPF和BSEG表查询凭证数据。 --- #### **一、SAP凭证流涉及的关键表** SAP系统中的会计凭证信息主要存储在以下几张核心表中： 1. **BKPF**（Header Information） - BKPF表存储了凭证的头部信息，包括凭证编号、凭证日期、过账日期、公司代码、货币类型等。 - 关键字段： - `BELNR`：凭证编号 - `GJAHR`：会计年度 - `BUKRS`：公司代码 - `MONAT`：过账月份 - `USNAM`：创建用户 2. **BSEG**（Line Item Information） - BSEG表存储了凭证的行项目信息，包括科目、金额、货币、借贷方向等。 - 关键字段： - `BELNR`：凭证编号（与BKPF关联） - `GJAHR`：会计年度（与BKPF关联） - `BUKRS`：公司代码 - `Hkont`：总账科目 - `Dmbtr`：本币金额 - `Shkzg`：借贷标志（H为借方，S为贷方） 3. **KNB1**（客户凭证相关） - 如果凭证与客户相关，则KNB1表会存储客户凭证的详细信息。 4. **LFB1**（供应商凭证相关） - 如果凭证与供应商相关，则LFB1表会存储供应商凭证的详细信息。 5. **ACDOCA**（附件文档） - ACDOCA表存储了与凭证相关的附件或补充信息。 6. **AUGPF 和 AUGIT**（清账相关） - 这些表用于存储清账凭证的信息。 --- #### **二、如何通过BKPF和BSEG查询凭证数据** BKPF和BSEG是SAP凭证流中最常用的两张表，分别存储凭证头信息和行项目信息。以下是通过这两张表查询凭证数据的具体方法： ##### **1. 查询单个凭证的详细信息** 假设我们需要查询凭证编号为`12345678`且会计年度为`2023`的详细信息，可以使用以下SQL语句： ```sql SELECT * FROM BKPF WHERE BELNR = '12345678' AND GJAHR = '2023'; ``` 上述查询将返回该凭证的头部信息。接下来，我们可以查询对应的行项目信息： ```sql SELECT * FROM BSEG WHERE BELNR = '12345678' AND GJAHR = '2023'; ``` 通过结合BKPF和BSEG表，可以完整地查看凭证的所有信息。 --- ##### **2. 查询特定公司代码下的所有凭证** 如果需要查询某个公司代码（如`1000`）在特定会计年度（如`2023`）内的所有凭证，可以使用以下SQL语句： ```sql SELECT BELNR, GJAHR, BUKRS, USNAM, ERDAT FROM BKPF WHERE BUKRS = '1000' AND GJAHR = '2023'; ``` 然后，可以通过这些凭证编号进一步查询其行项目信息： ```sql SELECT BELNR, GJAHR, Hkont, DMBTR, SHKZG FROM BSEG WHERE BUKRS = '1000' AND GJAHR = '2023'; ``` --- ##### **3. 查询特定科目的凭证信息** 假设我们需要查询某个总账科目（如`100000`）在特定会计年度内的所有凭证，可以使用以下SQL语句： ```sql SELECT DISTINCT BELNR, GJAHR FROM BSEG WHERE Hkont = '100000' AND GJAHR = '2023'; ``` 接着，可以通过返回的凭证编号查询其头部信息： ```sql SELECT * FROM BKPF WHERE BELNR IN ('返回的凭证编号列表') AND GJAHR = '2023'; ``` --- ##### **4. 查询借贷金额不匹配的凭证** 有时，我们可能需要检查某些凭证是否存在借贷不平衡的情况。可以通过以下SQL语句实现： ```sql SELECT BELNR, GJAHR, SUM(CASE WHEN SHKZG = 'H' THEN DMBTR ELSE -DMBTR END) AS Balance FROM BSEG GROUP BY BELNR, GJAHR HAVING ABS(SUM(CASE WHEN SHKZG = 'H' THEN DMBTR ELSE -DMBTR END)) > 0; ``` 上述查询将返回所有借贷金额不匹配的凭证编号和会计年度。 --- #### **三、常见技术问题及解决方案** 1. **问题：为什么查询不到某些凭证的数据？** - **原因**：可能是由于权限不足或凭证被删除。 - **解决方法**：检查用户的权限配置，确保拥有对BKPF和BSEG表的读取权限。同时，确认凭证是否已被归档或删除。 2. **问题：如何高效查询大量凭证数据？** - **原因**：直接查询BKPF和BSEG可能导致性能问题。 - **解决方法**：使用索引字段（如`BELNR`、`GJAHR`、`BUKRS`）进行过滤，避免全表扫描。此外，可以考虑使用SAP提供的标准报表（如FB03）或BW数据分析工具。 3. **问题：如何处理跨会计年度的凭证查询？** - **原因**：凭证可能分布在不同的会计年度中。 - **解决方法**：在查询时，明确指定多个会计年度的范围，例如`GJAHR BETWEEN '2022' AND '2023'`。 4. **问题：如何获取凭证的附件信息？** - **原因**：凭证附件存储在ACDOCA表中。 - **解决方法**：通过BKPF表中的`OBJID`字段与ACDOCA表中的`OBJID`字段进行关联查询。 --- #### **四、总结** SAP凭证流涉及的关键表主要包括BKPF、BSEG、KNB1、LFB1等。其中，BKPF存储凭证头信息，BSEG存储行项目信息。通过合理使用SQL语句，可以轻松查询凭证的相关数据。然而，在实际操作中，还需要注意权限管理、性能优化以及跨表关联等问题。希望本文能为读者提供清晰的技术指导，帮助更好地理解和应用SAP凭证流的相关知识。

Answer 1

一、SAP凭证流涉及的关键表

SAP系统中的会计凭证信息主要存储在以下几张核心表中：

• BKPF（Header Information）：存储凭证头部信息。
• BSEG（Line Item Information）：存储凭证行项目信息。
• KNB1（客户凭证相关）：存储客户凭证的详细信息。
• LFB1（供应商凭证相关）：存储供应商凭证的详细信息。
• ACDOCA（附件文档）：存储与凭证相关的附件或补充信息。
• AUGPF 和 AUGIT（清账相关）：存储清账凭证的信息。

表名	描述	关键字段
BKPF	凭证头信息	BELNR, GJAHR, BUKRS, MONAT, USNAM
BSEG	凭证行项目信息	BELNR, GJAHR, BUKRS, Hkont, Dmbtr, Shkzg

二、如何通过BKPF和BSEG查询凭证数据

以下是通过BKPF和BSEG表查询凭证数据的具体方法：

SELECT * 
FROM BKPF 
WHERE BELNR = '12345678' 
  AND GJAHR = '2023';
  

上述查询将返回该凭证的头部信息。接下来，我们可以查询对应的行项目信息：

SELECT * 
FROM BSEG 
WHERE BELNR = '12345678' 
  AND GJAHR = '2023';
  

通过结合BKPF和BSEG表，可以完整地查看凭证的所有信息。

如果需要查询某个公司代码（如1000）在特定会计年度（如2023）内的所有凭证，可以使用以下SQL语句：

SELECT BELNR, GJAHR, BUKRS, USNAM, ERDAT 
FROM BKPF 
WHERE BUKRS = '1000' 
  AND GJAHR = '2023';
  

三、常见技术问题及解决方案

1. 问题：为什么查询不到某些凭证的数据？

   原因：可能是由于权限不足或凭证被删除。

   解决方法：检查用户的权限配置，确保拥有对BKPF和BSEG表的读取权限。同时，确认凭证是否已被归档或删除。

2. 问题：如何高效查询大量凭证数据？

   原因：直接查询BKPF和BSEG可能导致性能问题。

   解决方法：使用索引字段（如BELNR、GJAHR、BUKRS）进行过滤，避免全表扫描。此外，可以考虑使用SAP提供的标准报表（如FB03）或BW数据分析工具。

3. 问题：如何处理跨会计年度的凭证查询？

   原因：凭证可能分布在不同的会计年度中。

   解决方法：在查询时，明确指定多个会计年度的范围，例如GJAHR BETWEEN '2022' AND '2023'。

下面是查询借贷金额不匹配的凭证示例：

SELECT BELNR, GJAHR, SUM(CASE WHEN SHKZG = 'H' THEN DMBTR ELSE -DMBTR END) AS Balance 
FROM BSEG 
GROUP BY BELNR, GJAHR 
HAVING ABS(SUM(CASE WHEN SHKZG = 'H' THEN DMBTR ELSE -DMBTR END)) > 0;
  

四、流程图说明

以下是查询凭证数据的流程图：

graph TD;
        A[开始] --> B{选择凭证};
        B -->|输入凭证编号和会计年度| C[查询BKPF];
        C --> D[获取头部信息];
        D --> E{继续查询？};
        E -->|是| F[查询BSEG];
        F --> G[获取行项目信息];
        E -->|否| H[结束];