SAP中如何使用任务代码查询已保存未过账的预制凭证？

Question

在SAP系统中，如何通过任务代码高效查询已保存但未过账的预制凭证？这是财务用户常遇到的技术问题。具体操作时，可以使用事务代码 `FB03` 或 `FBL1N` 查询相关凭证状态。然而，若需批量检查未过账的预制凭证，建议使用事务代码 `SE16` 或 `SE16N` 进入透明表 `BKPF` 和 `BSEG`，通过设置过滤条件（如凭证日期、公司代码及过账状态字段 `RBZL` 为空）实现精准定位。此外，事务代码 `FM` 中的标准功能模块 `RECON` 也可辅助分析凭证状态。注意：查询前请确认系统参数配置支持相关字段筛选，以免遗漏数据或返回错误结果。此方法适用于SAP ECC版本，S/4HANA可能存在结构差异，需根据实际情况调整查询策略。

Answer 1

1. 基础理解：什么是预制凭证？

在SAP系统中，预制凭证（Draft Vouchers）是指财务用户创建但尚未过账的凭证。这些凭证可能由于各种原因未被正式处理，例如缺少必要的审批或数据不完整。对于财务用户来说，高效查询这些未过账的预制凭证是日常工作中常见的技术问题。

以下是几个关键点：

• 预制凭证存储在SAP数据库中，但并未进入正式的会计记录。
• 通过事务代码如 FB03 或 FBL1N，可以查询单个凭证的状态。
• 若需批量查询，透明表 BKPF 和 BSEG 是核心数据源。

2. 操作方法：如何查询未过账的预制凭证？

以下是几种常见且高效的查询方法：

1. 使用事务代码 FB03 或 FBL1N：适合检查单个凭证的状态。
2. 使用 SE16/SE16N 查询透明表 BKPF/BSEG：适合批量检查未过账凭证。
3. 利用标准功能模块 RECON：辅助分析凭证状态。

具体步骤如下：

步骤	操作说明
1	打开事务代码 SE16 或 SE16N。
2	选择透明表 BKPF 或 BSEG。
3	设置过滤条件，例如 BUDAT（凭证日期）、MANDT（客户端）、BUKRS（公司代码）以及 RBZL（过账状态字段为空）。
4	执行查询并检查结果。

3. 高级分析：功能模块 RECON 的应用

除了直接查询透明表，SAP还提供了功能模块 RECON 来辅助分析凭证状态。该模块可以通过以下方式帮助用户：

• 识别凭证是否已完成过账。
• 检测凭证中的异常情况。
• 生成详细的报告供进一步分析。

调用 RECON 的示例代码如下：

CALL FUNCTION 'RECON'
  EXPORTING
    COMPANY_CODE = '1000'
    POSTING_DATE_FROM = '20230101'
    POSTING_DATE_TO   = '20231231'
  TABLES
    RECON_RESULTS = it_recon_results.

4. 注意事项与扩展

在实际操作中，需要注意以下几点：

• 确保系统参数配置支持相关字段筛选，例如 RBZL 字段必须可见。
• SAP ECC 和 S/4HANA 在数据结构上可能存在差异，需根据实际情况调整查询策略。

以下是查询流程的可视化表示：

graph TD;
    A[启动 SE16/SE16N] --> B[选择 BKPF/BSEG];
    B --> C[设置过滤条件];
    C --> D[执行查询];
    D --> E[分析结果];