为什么我的XLSM文件在保存后变成了XLS，宏功能丢失了？

Question

**为什么我的XLSM文件在保存后变成了XLS，宏功能丢失了？** 当你将XLSM文件保存后发现它变成了XLS格式，并且宏功能丢失，这通常是因为在保存过程中选择了错误的文件类型。XLS是旧版Excel文件格式，不支持宏，而XLSM是专门用于保存包含宏的工作簿的格式。如果你在保存时未明确选择“启用宏的工作簿 (*.xlsm)”选项，Excel可能会默认保存为XLS或其他不支持宏的格式。此外，如果使用的是较旧版本的Excel或兼容性设置不当，也可能导致文件格式被更改。为避免此问题，请确保在保存时正确选择文件类型，并检查软件版本是否支持宏功能。

Answer 1

1. 问题概述：XLSM 文件格式变化及宏功能丢失

在日常工作中，我们经常需要使用 Excel 的宏功能来提升效率。然而，有时你可能会发现保存的 XLSM 文件变成了 XLS 格式，并且宏功能也随之丢失。这种现象通常与保存时选择的文件类型有关。

XLS 是旧版 Excel 文件格式，不支持宏，而 XLSM 是专门用于保存包含宏的工作簿的格式。如果你在保存过程中未明确选择“启用宏的工作簿 (*.xlsm)”选项，Excel 可能会默认保存为 XLS 或其他不支持宏的格式。

此外，如果使用的是较旧版本的 Excel 或兼容性设置不当，也可能导致文件格式被更改。

2. 技术分析：原因深入剖析

以下是导致此问题的一些常见原因：

• 保存时选择了错误的文件类型： 在保存文件时，如果没有正确选择“启用宏的工作簿 (*.xlsm)”选项，Excel 将自动转换为 XLS 格式。
• 软件版本限制： 如果使用的是较旧版本的 Excel（如 Excel 2003 或更早版本），这些版本可能不支持 XLSM 格式。
• 兼容性模式： 当打开一个高版本的 Excel 文件时，如果系统启用了兼容性模式，可能会强制将文件保存为较低版本的格式。
• 手动操作失误： 用户可能在保存时误选了其他格式（例如 XLS 或 CSV）。

通过以下表格可以更清晰地了解不同 Excel 文件格式的特点：

文件格式	是否支持宏	适用版本
XLS	否	Excel 97-2003
XLSM	是	Excel 2007 及以上
XLSX	否	Excel 2007 及以上

3. 解决方案：如何避免宏功能丢失

为了确保 XLSM 文件的完整性并保留宏功能，请遵循以下步骤：

1. 检查保存时的文件类型： 确保在保存文件时选择了“启用宏的工作簿 (*.xlsm)”选项。
2. 更新 Excel 版本： 如果使用的 Excel 版本较旧，建议升级到最新版本以获得更好的兼容性和功能支持。
3. 禁用兼容性模式： 如果系统启用了兼容性模式，可以通过调整设置来关闭它。
4. 备份原始文件： 在进行任何修改或保存之前，先备份原始文件以防止数据丢失。

以下是保存文件时的操作示例：

1. 打开 Excel 文件。
2. 点击“文件”菜单 -> “另存为”。
3. 在“保存类型”下拉菜单中选择“启用宏的工作簿 (*.xlsm)”。
4. 点击“保存”按钮。

4. 流程图：保存文件的操作流程

以下是保存文件时的操作流程图，帮助用户更好地理解每个步骤：

graph TD;
            A[打开文件] --> B[点击“文件”菜单];
            B --> C[选择“另存为”];
            C --> D[设置文件名和路径];
            D --> E[选择文件类型为“启用宏的工作簿 (*.xlsm)”];
            E --> F[点击“保存”按钮];

通过上述流程图可以看出，选择正确的文件类型是关键步骤之一。