表格保存后为何会自动生成files文件夹？如何避免或控制其生成？

Question

**表格保存后自动生成files文件夹的技术问题** 在使用Microsoft Office或WPS等办公软件保存包含复杂元素（如图片、图表、宏）的表格文件时，经常会发现生成了一个名为“files”的文件夹。这是由于软件将表格中的嵌入式对象拆分存储所致，通常与“分拆文档”功能相关。该功能旨在优化大文件的存储和加载效率。 然而，这种自动行为可能带来不必要的麻烦，例如文件分散、占用额外空间或影响传输。要避免或控制“files”文件夹的生成，可采取以下措施： 1. **调整保存格式**：选择“.xlsx”而非“.xlsm”或“.xlsb”格式，减少嵌入式内容； 2. **合并文档**：关闭“分拆文档”选项（在高级保存设置中）； 3. **手动清理**：保存后删除多余的“files”文件夹； 4. **使用压缩工具**：将表格及其关联文件夹打包为单一文件。 通过以上方法，可以有效管理“files”文件夹的生成问题。