外文文献引用时，如何正确格式化作者姓名以符合GB/T 7714-2015标准？

Question

在撰写技术文档或论文时，正确引用外文文献是关键环节之一。根据GB/T 7714-2015标准，如何格式化外文作者姓名常引发困惑。例如，当文献作者为“John Michael Smith”，应如何规范书写？按照标准要求，需将姓全拼写出，名用首字母缩写且不加缩写点。上述示例应写作“Smith JM”。若多位作者，如“Anna Maria Green, John Michael Smith”，则依次写为“Green AM, Smith JM”，作者间以逗号分隔，最后两位作者间无需“and”连接。此外，若作者超过三位，标准建议列出前三位后加“等”或“et al.”。例如，“Green AM, Smith JM, Brown LC et al.”。遵循此规则，可确保引用格式准确无误，提升文档专业性。实际操作中，常见错误包括名与姓顺序颠倒、使用完整名字或遗漏空格等，这些问题均需特别注意。

Answer 1

1. 了解GB/T 7714-2015标准中的外文作者格式化规则

在撰写技术文档或论文时，引用外文文献是关键环节之一。根据GB/T 7714-2015标准，正确格式化外文作者姓名尤为重要。例如，当文献作者为“John Michael Smith”时，应如何书写？按照标准要求，需将姓全拼写出，名用首字母缩写且不加缩写点。因此，“John Michael Smith”应写作“Smith JM”。以下是具体规则：

• 单个作者：将姓全拼写出，名字缩写为首字母且无缩写点。
• 多个作者：按顺序列出每位作者的格式化姓名，以逗号分隔，最后两位作者间无需“and”连接。
• 超过三位作者：列出前三位后加“等”或“et al.”。

2. 常见错误及解决方案

实际操作中，常见错误包括名与姓顺序颠倒、使用完整名字或遗漏空格等问题。以下列举了几个典型错误及其修正方法：

错误类型	示例	修正方法
名与姓顺序颠倒	Smith John M.	改为Smith JM
使用完整名字	Anna Maria Green	改为Green AM
遗漏空格	SmithJM	改为Smith JM

3. 格式化实例分析

为了更清晰地理解规则，以下提供了一些具体的实例：

1. 单个作者：“John Michael Smith” → “Smith JM”。
2. 两个作者：“Anna Maria Green, John Michael Smith” → “Green AM, Smith JM”。
3. 三个作者：“Anna Maria Green, John Michael Smith, Lucy Claire Brown” → “Green AM, Smith JM, Brown LC”。
4. 四个及以上作者：“Anna Maria Green, John Michael Smith, Lucy Claire Brown, David Edward White” → “Green AM, Smith JM, Brown LC et al.”。

4. 流程图：如何正确格式化外文作者姓名

graph TD;
            A[开始] --> B{作者数量};
            B --单个作者--> C[姓+名首字母];
            B --多个作者--> D{是否超过三位};
            D --否--> E[依次列出并用逗号分隔];
            D --是--> F[列出前三人+等或et al.];
            C --> G[完成];
            E --> G;
            F --> G;