SAP中已冲销的采购发票能否取消或回冲？

Question

在SAP系统中，已冲销的采购发票能否取消或回冲是企业财务操作中的常见问题。通常情况下，一旦采购发票被冲销（如通过FB08事务代码），原凭证状态将变为关闭，直接取消冲销操作较为复杂。如果需要回冲或撤销冲销，可通过以下方式实现：一是使用FBRA事务代码进行重置未清项处理，恢复发票的未清状态；二是借助事务代码FB03查看凭证流，并通过AFKO和AFKO1事务代码定位冲销流程，评估是否允许反向操作。需要注意的是，具体操作可能受制于公司配置、过账期间及权限设置等因素。因此，在实际操作前，建议与SAP顾问确认系统配置，并确保符合企业内控要求及财务合规性。此外，对于复杂场景，可考虑通过ABAP开发自定义程序来满足特殊需求。

Answer 1

1. 基础概念：已冲销采购发票的取消或回冲问题

在SAP系统中，已冲销的采购发票是否可以取消或回冲是财务操作中的常见问题。通常情况下，一旦通过FB08事务代码进行冲销，原凭证状态将变为关闭。这种状态下直接取消冲销操作较为复杂。

以下是常见的术语和基础概念：

• FB08: 用于冲销凭证的事务代码。
• FBRA: 用于重置未清项处理的事务代码。
• FB03: 查看凭证流的事务代码。
• AFKO/AFKO1: 定位冲销流程的事务代码。

2. 操作步骤与分析过程

如果需要回冲或撤销冲销，可以通过以下两种主要方式实现：

1. 使用FBRA事务代码进行重置未清项处理，恢复发票的未清状态。
2. 借助FB03查看凭证流，并通过AFKO和AFKO1事务代码定位冲销流程，评估是否允许反向操作。

具体操作步骤如下：

步骤	操作说明
1	打开FB03事务代码，输入被冲销的凭证号以查看凭证流。
2	通过AFKO和AFKO1事务代码定位冲销流程的具体记录。
3	确认冲销流程是否允许反向操作（如系统配置、权限设置等）。
4	使用FBRA事务代码重置未清项，恢复发票的未清状态。

3. 高级场景与技术扩展

对于复杂场景，可能需要考虑通过ABAP开发自定义程序来满足特殊需求。例如，当标准事务代码无法完全覆盖业务需求时，可以编写ABAP代码来自动化某些操作。

REPORT z_reverse_cancellation.

DATA: lv_docnum TYPE bukrs.

SELECT SINGLE doknr FROM bseg INTO lv_docnum WHERE belnr = 'your_voucher_number'.

IF sy-subrc = 0.
    CALL FUNCTION 'FIN_REVERSE_CANCELLATION'
      EXPORTING
        doc_number = lv_docnum.
ENDIF.

4. 流程图示例

以下是通过Mermaid格式展示的操作流程图：

graph TD;
    A[开始] --> B{检查凭证状态};
    B --"状态为关闭"--> C[使用FBRA恢复未清状态];
    B --"状态非关闭"--> D[通过AFKO/AFKO1定位冲销流程];
    C --> E[确认系统配置和权限];
    D --> F[评估是否允许反向操作];
    E --> G[执行恢复操作];
    F --> H[根据结果决定下一步];

5. 注意事项与合规性要求

需要注意的是，具体操作可能受制于以下因素：

• 公司配置：不同的公司可能有不同的SAP配置规则。
• 过账期间：确保当前期间允许修改历史数据。
• 权限设置：用户需具备相应的权限才能执行相关操作。

因此，在实际操作前，建议与SAP顾问确认系统配置，并确保符合企业内控要求及财务合规性。