Excel共享时如何设置仅允许他人查看不能编辑？

Question

在Excel共享时，如何设置仅允许他人查看而不能编辑？这是许多用户在文件共享过程中常见的技术问题。为实现这一需求，可以通过以下方法解决：首先，在Excel中点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”。接下来，选择“用密码加密”或“标记为最终状态”。如果使用密码保护，需设置一个强密码并告知相关查看人员。此外，也可以通过保存为PDF格式或使用“审阅”选项卡中的“限制编辑”功能，来禁止他人对文档内容进行修改。这些方法都能有效确保共享文件的安全性，避免数据被意外更改。