WPS带字体保存时提示字体缺失或无法嵌入，如何解决？

Question

在使用WPS保存文档时，若提示字体缺失或无法嵌入，通常是由于所用字体的版权限制或字体文件未正确安装导致。解决此问题的方法如下：首先，确保所需字体已正确安装在系统中，可通过控制面板中的字体管理工具检查。其次，尝试更换为支持嵌入的字体，如常见的Arial、Times New Roman等。此外，在WPS中启用“嵌入字体”功能也很关键，具体操作为：点击“文件”-“选项”-“保存”，勾选“嵌入TrueType字体”。需要注意的是，部分字体因版权原因可能禁止嵌入，此时只能选择其他可嵌入字体。最后，保存文档时建议使用PDF格式，这样可以更好地保留字体样式，避免显示异常。通过以上方法，基本可以解决WPS保存文档时字体缺失或无法嵌入的问题。

Answer 1

1. 问题概述

在使用WPS保存文档时，字体缺失或无法嵌入的问题可能会影响文档的正常显示。这种问题通常由字体版权限制或字体文件未正确安装导致。以下将从常见技术问题、分析过程和解决方案等角度逐步深入探讨。

1.1 常见原因

• 字体未正确安装在系统中。
• 所选字体因版权原因禁止嵌入。
• WPS中“嵌入字体”功能未启用。
• 保存格式不支持字体嵌入。

2. 解决方案

解决此问题需要从字体安装、字体选择、WPS设置以及保存格式等多个方面入手。

2.1 检查字体安装

确保所需字体已正确安装在系统中。可以通过控制面板中的字体管理工具进行检查。如果字体未安装，可以从官方渠道下载并安装。

2.2 更换为支持嵌入的字体

尝试更换为支持嵌入的字体，如Arial、Times New Roman等。这些字体通常具有较好的兼容性和嵌入支持。

字体名称	是否支持嵌入
Arial	支持
Times New Roman	支持
SimSun（宋体）	部分支持

2.3 启用“嵌入字体”功能

在WPS中启用“嵌入字体”功能是关键步骤。具体操作如下：

1. 点击“文件”。
2. 选择“选项”。
3. 进入“保存”设置。
4. 勾选“嵌入TrueType字体”。

2.4 使用PDF格式保存

保存文档时建议使用PDF格式。PDF格式可以更好地保留字体样式，避免显示异常。

3. 流程图

以下是解决问题的流程图，帮助用户更直观地理解步骤。

        graph TD;
            A[字体缺失或无法嵌入] --> B{字体是否已安装};
            B --否--> C[安装所需字体];
            B --是--> D{字体是否支持嵌入};
            D --否--> E[更换为支持嵌入的字体];
            D --是--> F[启用嵌入字体功能];
            F --> G[保存为PDF格式];
    

4. 进阶思考

对于IT行业从业者，尤其是有5年以上经验的技术人员，还可以考虑以下几点：

• 批量处理文档字体嵌入问题的脚本编写。
• 探索其他办公软件的字体嵌入机制。
• 研究字体版权对商业文档的影响。