在使用Word文档进行多人协作编辑时,修订标记功能虽然方便追踪修改内容,但最终交付前需要彻底清除所有修订标记以保存干净版本。常见问题在于,部分用户仅执行“接受所有修订”或“拒绝所有修订”,却发现文档中仍有隐藏的修订痕迹或格式问题。
如何确保完全清除修订并保存纯净版本?首先,切换到“审阅”选项卡,确认显示所有修订内容。接着,选择“接受”下的“接受所有修订并停止跟踪”,确保所有改动被正式应用。然后检查是否有遗留批注,逐一删除或使用“删除所有批注”。最后,关闭修订模式,重新保存文档为新文件,避免残留元数据。此方法可确保文档无任何修订痕迹,呈现最终干净版本。
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如何在Word中彻底清除所有修订标记并保存干净版本?
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