问题：如何在OneNote中快速展开或折叠所有内容？

Question

**问题描述：** 在使用 Microsoft OneNote 进行笔记整理时，用户常常需要对多个层级的标题和内容进行展开或折叠，以提高浏览效率或聚焦当前编辑内容。然而，许多用户并不清楚如何快速实现**全部展开**或**全部折叠**的操作，特别是在处理大量分层信息时，手动逐个展开/折叠显得低效繁琐。本文将介绍几种在 OneNote 中快速展开或折叠所有内容的方法，包括使用快捷键、内置命令以及适用于不同平台（如 Windows 或 Mac）的操作技巧，帮助你更高效地管理和查看笔记结构。

Answer 1

一、问题背景与使用场景

Microsoft OneNote 作为一款功能强大的笔记工具，广泛应用于知识管理、项目记录、会议纪要等多个工作和学习场景。其多层级标题结构（如标题1、标题2、标题3等）为信息组织提供了极大的灵活性。

然而，在处理大量嵌套内容时，用户常常需要频繁展开或折叠不同层级的标题以查看所需信息。若逐个操作不仅耗时费力，也容易造成注意力分散，降低工作效率。

因此，掌握如何快速实现“全部展开”或“全部折叠”的技巧，成为提升 OneNote 使用效率的关键技能之一。

二、OneNote 中的标题结构与层级关系

OneNote 支持多达五级标题结构（从标题1到标题5），每一级标题均可包含子标题和内容块。这种层级结构非常适合构建知识树、任务清单、文档大纲等内容。

例如：

• 标题1：项目概述
• • 标题2：背景介绍
  • 标题2：目标设定
  • • 标题3：短期目标
    • 标题3：长期目标
• 标题1：执行计划

在这样的结构中，用户可能希望一次性查看所有内容，或者只聚焦当前编辑的部分而隐藏其余内容。

三、Windows 平台下的快捷键操作方法

在 Windows 版本的 OneNote 中，可以通过以下快捷键实现快速展开/折叠操作：

操作	快捷键	说明
展开所有标题	Ctrl + Shift + 8	将页面上所有被折叠的标题内容展开
折叠所有标题	Ctrl + Shift + 9	将页面上所有展开的标题内容折叠

这些快捷键适用于 OneNote 桌面版（包括 OneNote 2016、2021 和 Microsoft 365 的桌面客户端）。

四、Mac 平台下的操作方式

在 Mac 上运行的 OneNote 应用中，虽然部分快捷键与 Windows 不同，但同样支持批量展开/折叠功能。

以下是 Mac 下的操作方法：

• 展开所有标题：Option + Command + 8
• 折叠所有标题：Option + Command + 9

这些快捷键在 macOS 版 OneNote（通过 App Store 或 Microsoft 365 安装）中均有效。

五、移动端及网页端的操作限制与替代方案

目前，OneNote 的移动应用（iOS 和 Android）以及网页版尚未提供“全部展开”或“全部折叠”的快捷操作。

针对这一限制，用户可尝试以下替代方案：

1. 在桌面端完成批量展开/折叠后同步至移动端；
2. 利用 OneNote 插件或第三方工具扩展功能；
3. 使用 Outlook 或 Teams 集成的 OneNote 功能进行间接管理。

此外，一些高级用户会结合自动化工具（如 Power Automate 或 Apple Shortcuts）来模拟此类操作。

六、流程图展示：展开与折叠逻辑流程

graph TD
    A[开始] --> B{是否在Windows平台?}
    B -->|是| C[使用 Ctrl+Shift+8 展开]
    B -->|否| D{是否在Mac平台?}
    D -->|是| E[使用 Option+Command+8 展开]
    D -->|否| F[使用桌面端操作后同步]
    C --> G[操作完成]
    E --> G
    F --> G