如何设置Word文档默认字体为宋体？

Question

**问题：如何在Microsoft Word中设置默认字体为宋体？** 在日常办公中，许多用户希望将Word文档的默认字体设置为宋体，以符合中文排版习惯或公司规范。然而，部分用户对如何永久修改默认字体设置感到困惑。常见的问题包括：如何通过“样式”修改默认字体、如何应用更改到所有新文档，以及更改后为何设置未生效。此外，不同版本的Word（如Word 2016、Word 365）操作界面略有不同，也增加了设置难度。本文将详解如何在各种Word版本中正确设置默认字体为宋体，并解决常见设置失败的问题。

Answer 1

如何在Microsoft Word中设置默认字体为宋体？

在日常办公场景中，尤其是中文文档处理过程中，用户往往需要将Word的默认字体设置为宋体，以满足排版规范或公司要求。然而，许多用户在设置过程中遇到操作不一致、设置未生效等问题。本文将从基础操作到高级设置，逐步解析如何在不同版本的Word中正确设置默认字体为宋体。

1. 基础设置：修改当前文档的默认字体

适用于临时修改当前文档字体的场景。

1. 打开Word文档
2. 点击顶部菜单栏的“开始”选项卡
3. 在“字体”部分点击右下角的小箭头，打开“字体设置”对话框
4. 选择“字体”为“宋体”，设置字号（如五号）
5. 点击“设为默认值”按钮
6. 选择“所有基于Normal模板的文档”
7. 点击“确定”保存设置

2. 深入设置：通过样式修改默认字体

Word中的“正文”样式控制着默认文本格式。修改该样式可确保新建文档继承设置。

1. 在“开始”选项卡下，右键点击“正文”样式
2. 选择“修改”
3. 在弹出的窗口中，设置字体为“宋体”，字号为“五号”
4. 勾选“添加到模板”以确保新文档继承该设置
5. 点击“确定”完成修改

3. 高级技巧：编辑Normal模板（Normal.dotm）

当设置后未生效时，可能是Normal模板被损坏或未正确更新。此时可手动编辑模板文件。

步骤	操作说明
1	关闭所有Word文档
2	打开资源管理器，进入Word模板目录（路径一般为 C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates）
3	备份原Normal.dotm文件
4	使用Word打开Normal.dotm文件
5	重复第2节中的样式修改步骤

4. 常见问题排查与解决

即使完成上述设置，有时默认字体仍可能恢复为Calibri或其他字体。以下为常见原因及解决方案：

• 问题1：设置仅应用于当前文档
  解决方案：确认在“设为默认”时选择“所有基于Normal模板的文档”
• 问题2：不同版本Word界面差异导致操作错误
  解决方案：参考对应版本的帮助文档或使用“搜索”功能快速定位“字体设置”
• 问题3：Normal模板损坏
  解决方案：删除或重命名原Normal.dotm文件，Word将自动生成新模板
• 问题4：组策略或插件冲突
  解决方案：以管理员身份运行Word，禁用插件或联系IT部门检查策略限制

5. 自动化脚本（VBA）实现默认字体设置

对于IT运维人员或高级用户，可通过VBA脚本批量设置默认字体。

Sub SetDefaultFontToSimSun()
    With ActiveDocument.Styles(wdStyleNormal).Font
        .Name = "宋体"
        .Size = 10.5 ' 五号字体大小
    End With
End Sub

将上述脚本嵌入Normal.dotm模板中，可实现每次新建文档自动应用宋体。

6. 流程图：设置默认字体流程

```mermaid graph TD A[打开Word文档] --> B[进入字体设置] B --> C[选择宋体] C --> D[设为默认] D --> E{是否应用于所有新文档?} E -->|是| F[选择Normal模板] E -->|否| G[仅当前文档生效] F --> H[完成设置] G --> H ```