IEEE会议中通讯作者如何标注？

Question

在IEEE会议论文中，如何正确标注通讯作者（Corresponding Author）是一个常见且关键的技术问题。许多作者对通讯作者的标注方式存在困惑，尤其是在多作者、跨机构合作的情况下。IEEE通常要求在投稿系统中明确指定通讯作者，但论文正文中是否需要特别标注仍存在争议。部分会议要求在作者列表中用符号或脚注标明，而另一些则仅依赖投稿系统信息。此外，通讯作者的职责、标注格式是否影响论文评审流程等问题也常被提及。因此，明确IEEE会议中通讯作者的标注规范，对投稿顺利性和学术规范性具有重要意义。

Answer 1

1. IEEE会议论文中通讯作者标注的重要性

在IEEE会议论文的撰写与投稿过程中，通讯作者（Corresponding Author）的标注不仅关乎论文的投稿流程，更涉及学术交流的规范性和后续成果的传播。通讯作者是论文与外界沟通的主要桥梁，负责处理审稿意见、修改反馈以及与编辑部的联络。

尤其在多作者、跨机构合作的场景下，明确通讯作者的身份尤为重要。若标注不清，可能导致评审流程受阻、邮件沟通混乱，甚至影响论文最终录用。

2. IEEE会议对通讯作者的基本要求

根据IEEE会议投稿系统的标准流程，通讯作者通常需要在投稿系统中明确指定。这一信息将被用于后续的通讯流程，包括审稿意见的反馈、论文修改通知等。

然而，在论文正文中是否需要特别标注通讯作者，IEEE官方并未统一规定。不同会议可能存在如下几种情况：

• 在作者列表中使用符号（如^*）标注，并在脚注中说明
• 在作者信息下方直接注明“Corresponding Author”字样
• 完全依赖投稿系统信息，正文不做标注

3. 通讯作者的职责解析

通讯作者的职责不仅限于投稿阶段，还包括：

1. 协调所有作者的意见并提交论文
2. 回应审稿人提出的问题并组织修改
3. 在论文发表后处理读者咨询与后续学术交流
4. 作为论文的官方联络人，负责版权、伦理声明等事宜

因此，通讯作者的选定应基于其沟通能力、学术背景以及对研究内容的熟悉程度。

4. 标注格式对评审流程的影响分析

虽然通讯作者的标注格式在多数情况下不会直接影响论文的评审结果，但清晰的标注有助于提高审稿流程的效率。以下是标注格式可能带来的影响：

标注方式	优点	缺点
使用符号标注（如*）	视觉清晰，易于识别	需在脚注中说明，增加排版工作量
直接在作者信息下方注明	语义明确，无需额外符号	可能与作者单位信息混淆
不标注，仅依赖投稿系统	格式简洁，符合部分会议要求	易导致评审期间沟通不畅

5. 多作者、跨机构合作中的标注策略

在多作者、跨机构的情况下，建议采取以下标注策略：

• 在投稿系统中准确指定通讯作者
• 在论文正文作者列表中用符号标注，并在脚注中详细说明其联系方式
• 若多个作者来自不同机构，可使用数字上标标注所属单位，通讯作者再用特殊符号（如^*）标识

示例代码如下（LaTeX）：

\author{Author One\textsuperscript{1}, Author Two\textsuperscript{2*}, Author Three\textsuperscript{1}
\thanks{Author Two is the corresponding author. Email: [e-mail]}
\textsuperscript{1}Affiliation 1, \textsuperscript{2}Affiliation 2}

6. IEEE会议标注规范的演化趋势

随着学术交流的数字化与全球化，IEEE也在不断优化其会议投稿流程。近年来的趋势包括：

• 逐步推动在投稿系统中统一管理通讯作者信息
• 鼓励作者在论文中使用统一标识符（如ORCID）以提升可识别性
• 减少对纸质格式的依赖，更注重数字通信的便捷性

因此，建议作者在投稿前查阅具体会议的作者指南，确保符合最新规范。

7. 常见问题与误区总结

以下是一些常见误解和问题：

• 误以为所有IEEE会议都要求正文标注通讯作者：实际取决于具体会议要求
• 认为通讯作者必须是第一作者或导师：应根据沟通能力和责任承担能力选择
• 忽略脚注或联系方式的准确性：可能导致审稿期间联系不上通讯作者

流程图如下所示，展示了从选择到标注的完整流程：

graph TD
        A[选择通讯作者] --> B[确认会议投稿系统是否要求指定]
        B --> C{是否要求正文标注?}
        C -->|是| D[使用符号或脚注标注]
        C -->|否| E[仅在系统中指定]
        D --> F[提交论文]
        E --> F