在 Word 中放置两张图片时，如何为每张图片添加下方的名称？

Question

**问题描述：** 在 Microsoft Word 文档中，如何正确插入两张图片，并分别为每张图片添加位于其正下方的名称（标题）？要求名称与图片保持对齐，且在文档排版变化时仍能保持良好的格式。常见的做法是否涉及使用题注、文本框、表格或样式设置？此外，如何批量为多张图片添加名称以提高效率？请说明具体操作步骤及注意事项。

Answer 1

一、基础操作：在 Word 中插入图片并添加标题

在 Microsoft Word 中插入图片并为其添加标题，是文档排版中的常见需求。以下是最基础的操作步骤：

1. 点击“插入”选项卡 → 选择“图片”，从本地选择图片插入。
2. 插入图片后，将光标置于图片下方，输入图片名称。
3. 选中图片名称文字 → 点击“开始”选项卡 → 在“段落”组中设置居中对齐。

这种方式虽然简单，但在文档排版变化（如页面缩放、分栏等）时，图片与标题可能错位。

二、进阶方法：使用题注（Caption）功能

Word 提供了“题注”功能，专门用于为图片、表格等对象添加编号和标题。使用题注具有以下优势：

• 自动编号（如“图1-1”）
• 支持交叉引用
• 标题与图片保持绑定

具体操作如下：

1. 插入图片后，右键点击图片 → 选择“插入题注”。
2. 在弹出的窗口中，设置标签（如“图”）并输入标题内容。
3. 点击“确定”后，标题将自动出现在图片下方。

使用题注后，即使图片位置发生变化，标题仍与图片绑定，排版更稳定。

三、高级技巧：结合样式与表格布局

为确保图片与标题格式统一、排版稳定，建议使用“样式”与“表格”结合的方法：

方法	优点	操作说明
样式设置	统一格式，便于修改	创建一个“图片标题”样式，设置字体、对齐方式等
表格布局	保证对齐与排版稳定性	插入一个1行2列的表格，左列放图片，右列放标题

使用表格布局时，可设置表格属性为“环绕文字：无”，防止排版错乱。

四、批量处理：自动化为多张图片添加标题

对于需要插入大量图片的文档，手动添加标题效率较低。可通过以下方式进行批量处理：

1. 使用 Word 的“邮件合并”功能批量插入图片和标题。
2. 通过 VBA 脚本自动插入图片并添加题注。

以下是一个简单的 VBA 示例代码：

Sub InsertImagesWithCaptions()
    Dim imgPath As String
    Dim imgFile As String
    Dim captionText As String
    Dim i As Integer

    imgPath = "C:\Images\" ' 图片目录
    imgFile = Dir(imgPath & "*.jpg") ' 获取所有jpg文件

    i = 1
    Do While imgFile <> ""
        Selection.InlineShapes.AddPicture _
            FileName:=imgPath & imgFile, _
            LinkToFile:=False, SaveWithDocument:=True
        captionText = "图1-" & i
        Selection.InsertCaption Label:="图", Title:=captionText
        Selection.TypeParagraph
        imgFile = Dir
        i = i + 1
    Loop
End Sub
    

运行此脚本前，需先启用 Word 的“开发工具”选项卡。

五、排版建议与注意事项

为确保文档美观与排版一致性，建议注意以下事项：

• 使用题注功能时，避免手动修改编号，应使用“更新题注”功能。
• 图片尽量使用“嵌入式”布局，避免浮动图片带来的排版问题。
• 统一使用“图片标题”样式，方便后期整体修改。
• 若图片较多，建议按章节编号，如“图2-1”、“图2-2”等。

此外，使用样式库可将“图片标题”样式保存为模板，供其他文档复用。

六、流程图：图片与标题插入方法选择流程

graph TD
    A[开始] --> B{是否需要批量处理图片？}
    B -- 是 --> C[使用VBA脚本或邮件合并]
    B -- 否 --> D{是否需要自动编号？}
    D -- 是 --> E[使用题注功能]
    D -- 否 --> F[手动添加标题]
    E --> G[设置样式统一格式]
    F --> G
    C --> H[设置样式统一格式]
        

该流程图展示了在不同需求下，如何选择合适的图片与标题插入方式。