如何设置Word中Ctrl+V粘贴仅保留纯文本？

Question

**问题：** 在使用 Microsoft Word 编辑文档时，通过 Ctrl+V 快捷键粘贴内容时常常会带入原文档的格式，如字体、颜色、段落样式等，影响整体排版美观。如何设置 Word 中的 Ctrl+V 粘贴操作，使其仅保留纯文本内容，去除多余格式？该设置在不同版本（如 Word 2016、Word 365）中是否一致？是否存在全局设置或快捷键组合可快速实现“仅粘贴纯文本”？此外，如何通过自定义快捷键或宏命令优化该操作流程？

Answer 1

一、问题背景与影响分析

在日常使用 Microsoft Word 编辑文档时，用户常会通过 Ctrl+V 快捷键粘贴内容。然而，该操作通常会将源文档的格式（如字体、颜色、段落样式等）一并带入目标文档，导致排版混乱、风格不统一等问题。尤其在处理跨文档内容整合、协作编辑或多版本兼容性要求较高的场景中，这一问题尤为突出。

因此，用户希望找到一种方式，使得 Ctrl+V 粘贴操作仅保留纯文本内容，去除所有格式信息，并希望了解不同版本 Word（如 Word 2016 与 Word 365）之间是否存在差异，以及是否有全局设置、快捷键或宏命令可以优化该流程。

二、基础解决方案：粘贴选项按钮

Word 提供了内置的“粘贴选项”按钮，允许用户在粘贴后选择保留纯文本格式：

1. 复制内容后，使用 Ctrl+V 粘贴到 Word 文档中；
2. 粘贴完成后，右侧会出现一个“粘贴选项”按钮（图标为“A+剪贴板”）；
3. 点击该按钮，选择“仅保留文本”选项即可去除格式。

该方法适用于所有主流 Word 版本（包括 Word 2016、Word 2019 和 Word 365），但需要手动点击，效率较低。

三、进阶设置：更改默认粘贴行为

Word 支持通过选项设置更改默认的粘贴行为，实现全局生效的“仅粘贴纯文本”效果：

1. 打开 Word，点击“文件” > “选项”；
2. 选择“高级”选项卡；
3. 在“剪切、复制和粘贴”部分，找到“从其他程序粘贴时”和“在同一文档内粘贴时”两个选项；
4. 将它们设置为“仅保留文本”；
5. 点击“确定”保存设置。

Word 版本	是否支持全局设置
Word 2016	支持
Word 2019	支持
Word 365	支持

四、快捷键与自定义命令优化

对于频繁粘贴纯文本内容的用户，使用快捷键或自定义宏命令可大幅提升效率：

• 快捷键方式： 使用 Ctrl+Shift+V 可直接粘贴为纯文本（部分版本支持）；
• 自定义宏命令： 通过 VBA 编写宏实现一键粘贴纯文本。

Sub PastePlainText()
    Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText, _
        Placement:=wdInLine, DisplayAsIcon:=False
End Sub

将上述宏绑定到快捷键（如 Ctrl+Alt+V）或快速访问工具栏，即可实现高效操作。

五、自动化脚本与插件扩展

若需进一步自动化流程，可结合以下技术实现：

• 使用 AutoHotKey 编写热键脚本，自动识别粘贴内容并调用 Word 接口进行纯文本粘贴；
• 使用 Office Add-ins 开发插件，实现更复杂的粘贴逻辑控制。

graph TD A[复制内容] --> B{是否粘贴纯文本?} B -- 是 --> C[调用 PastePlainText 宏] B -- 否 --> D[常规粘贴] C --> E[完成粘贴] D --> E