如何正确设置SCI论文通讯作者信息？

Question

在撰写SCI论文时，如何正确标注通讯作者信息是一个常见且关键的技术问题。许多作者混淆了通讯作者与第一作者的身份标识，导致期刊拒收或出版延迟。常见的疑问包括：通讯作者是否必须是导师或课题负责人？能否设置多位通讯作者？如何在投稿系统中正确标注其邮箱与所属单位？此外，ORCID信息的绑定、机构邮箱的使用规范以及署名顺序与贡献声明的一致性也常被忽视。特别是在多机构合作研究中，通讯作者的隶属关系和联系方式若未清晰标注，会影响后期学术交流与版权归属。因此，准确理解目标期刊对通讯作者的格式要求，并在稿件中明确标识其角色与联系信息，是确保论文顺利发表的重要环节。

Answer 1

撰写SCI论文中通讯作者信息标注的规范与实践

1. 通讯作者的基本定义与角色定位

通讯作者（Corresponding Author）是论文发表过程中与期刊编辑部沟通的主要责任人，负责稿件提交、修改反馈、校样确认及后续学术交流。其身份不等同于第一作者，后者通常是对研究工作贡献最大的执行者。

在IT领域，尤其是涉及跨学科合作的机器学习、网络安全或分布式系统研究中，项目负责人常担任通讯作者，但并非强制要求必须为导师或课题组长。

2. 常见误解与技术误区分析

• 误区一：认为通讯作者必须是资历最深的研究员或教授
• 误区二：将第一作者默认设为通讯作者，忽略实际责任分工
• 误区三：使用私人邮箱（如Gmail、QQ邮箱）作为通讯联系方式
• 误区四：多机构合作时未明确标注各作者所属单位及通讯归属

这些错误可能导致期刊退稿、版权争议或同行无法有效联系到责任人。

3. 多通讯作者设置的可能性与限制条件

部分高影响力期刊（如Nature Communications、IEEE Transactions系列）允许设置多位通讯作者，尤其适用于国际合作项目或多PI（Principal Investigator）联合指导的情况。

期刊类型	是否允许多位通讯作者	标注方式建议
Cell Press 系列	否	仅限一位，需在投稿系统指定
SpringerOpen	是	用*号标注，并在脚注说明“Co-corresponding authors”
IEEE Access	是	可在作者列表中标记多个“Corresponding Author”
PLOS ONE	是	需在Cover Letter中声明
Science Advances	否	仅接受单一通讯作者
ACM Transactions	视情况而定	建议提前查阅Author Guidelines
Elsevier旗下多数期刊	是	通过投稿系统勾选多个corresponding选项
MDPI系列	是	支持双通讯，需提供ORCID和机构邮箱
Frontiers in ICT	是	系统自动识别标记
arXiv预印本平台	自由设定	无硬性规定，但建议注明

4. 投稿系统中的正确标注流程

以Elsevier Editorial System (EES) 和 Springer Manuscript Central为例，操作步骤如下：

1. 在“Authors”页面填写所有作者姓名、单位、邮箱
2. 选择对应作者后点击“Corresponding Author”复选框
3. 确保所选邮箱为机构邮箱（如[e-mail]），避免使用临时或个人邮箱
4. 上传稿件时，在标题页下方添加脚注：“* Correspondence to: [Name], E-mail: [e-mail]”
5. 在投稿信（Cover Letter）中再次明确指出通讯作者及其职责

5. ORCID绑定与机构邮箱规范

ORCID（Open Researcher and Contributor ID）已成为国际主流期刊的必备信息。每位作者，尤其是通讯作者，应注册并绑定ORCID iD。

# 示例：LaTeX模板中添加ORCID
\author[1]{Zhang Wei}
\email{[e-mail]}
\cormark[1]
\fnmark[1]{ORCID: 0000-0002-1825-0097}

\affil[1]{College of Computer, National University of Defense Technology}
    

6. 多机构合作下的署名一致性管理

当研究涉及高校、企业研究院（如华为诺亚方舟实验室）、海外实验室三方合作时，建议采用分层标注法：

graph TD A[第一作者] --> B(主要实验设计与代码实现) C[通讯作者1] --> D(国内单位PI, 负责总体架构) E[通讯作者2] --> F(海外合作者, 提供理论支持) G[共同作者] --> H(数据收集与算法优化) I[单位标注] --> J(脚注标明各单位编号与名称) K[贡献声明] --> L(CRediT taxonomy分类说明) B --> M[投稿系统提交] D --> M F --> M M --> N{期刊审核}

7. 贡献声明与署名顺序的一致性验证

根据CRediT（Contributor Roles Taxonomy）标准，应明确列出每位作者在以下14个角色中的参与度：

• Conceptualization
• Data curation
• Formal analysis
• Funding acquisition
• Investigation
• Methodology
• Project administration
• Resources
• Software development
• Supervision
• Validation
• Visualization
• Writing – original draft
• Writing – review & editing

通讯作者通常承担“Project administration”、“Supervision”和“Funding acquisition”等核心职责，应在贡献声明中清晰体现。