SAP自动创建PO时，采购信息记录未生效怎么办？

Question

在SAP中通过MRP或采购申请自动创建采购订单（PO）时，采购信息记录（Info Record）未被带入价格、交货条件等关键字段，是典型配置疏漏问题。常见原因包括：① 信息记录未激活（有效状态为“Released”）或有效期不覆盖PO创建日期；② 物料主数据采购视图中未维护正确的“采购信息记录类型”（如E或F）；③ 供应商主数据中未勾选“信息记录相关”（Info Update）标识；④ 自动PO生成事务（如MD04→ME59）未启用“使用信息记录”选项（需检查OMGQ/OMI8中“Info Record Usage”配置）；⑤ 信息记录与采购申请/计划行的物料、工厂、采购组织三者未完全匹配。建议按“信息记录状态→主数据一致性→配置开关→运行参数”四级排查，并用ME13验证信息记录是否可被系统识别。忽略任一环节均会导致价格/条款无法自动带出，增加人工干预风险。

Answer 1

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一、现象层：自动PO未带出Info Record关键字段的典型表现

在SAP ECC或S/4HANA环境中，当通过MRP运行（MD01/MD02）生成采购申请（PR），再经ME59批量转为采购订单（PO）时，常出现价格字段（NETPR）、交货条款（EKKO-EKET）、税码（MWSKZ）、采购组织层级条件（如折扣、运费）等空白或默认值。该问题不报错，但导致后续发票校验（MIRO）差异、供应商对账偏差及采购合规审计风险。

二、数据层：主数据四维匹配性验证清单

维度	检查对象	关键字段	合规要求
① 物料	MARA + MRP视图	MATNR, WERKS, EKORG, BSART	采购视图中“采购信息记录类型”必须为E（标准）或F（框架协议）
② 供应商	LFA1 + LFM1	LIFNR, EKORG, WERKS	LFM1-INFO_UPD = 'X'（启用信息记录更新）
③ 信息记录	EINA + EINE	INFNR, MATNR, LIFNR, EKORG, WERKS	STATUS = 'A'（Released），且VALID FROM ≤ PO日期 ≤ VALID TO
④ 采购申请	EBAN	BANFN, BNFPO, MATNR, WERKS, EKORG	与Info Record三要素（物料+工厂+采购组织）严格一致

三、配置层：OMGQ/OMI8中“Info Record Usage”开关逻辑

系统级控制开关位于SPRO路径：Materials Management → Purchasing → Purchase Order → Define Default Values for Document Type。需重点核查：

• OMGQ：针对标准PO类型（如NB），勾选“Use info record”并指定“Info record type”为E/F；
• OMI8：针对自动创建场景（如ME59），确认“Automatic PO creation”下“Info record usage”设为“Always”或“At least one valid”；
• 若使用BAdI ME_PURCHDOC_POSTED 或增强EXIT_SAPLMEGUI_012，需额外验证其是否覆盖了Info Record读取逻辑。

四、执行层：四级递进式诊断流程图

graph TD
  A[Step 1：状态验证] -->|ME13查INFNR| B[Released? Validity in range?]
  B -->|否| C[修正EINA-STATUS/EINE-DATBI]
  B -->|是| D[Step 2：主数据一致性]
  D --> E[物料采购视图EINART=E/F?]
  D --> F[供应商LFM1-INFO_UPD='X'?]
  D --> G[EBAN-EKORG/WERKS/MATNR ≡ EINA?]
  E & F & G -->|全部满足| H[Step 3：配置开关]
  H --> I[OMGQ中PO类型启用Info Record?]
  H --> J[OMI8中ME59策略启用?]
  I & J -->|启用| K[Step 4：运行参数捕获]
  K --> L[调试事务ME59时激活ST05 SQL Trace]
  K --> M[断点调试CL_PO_CREATE_MM->GET_INFO_RECORD]

五、验证层：ME13不可替代的黄金验证法

执行ME13 → 输入INFNR → 查看“General Data”和“Conditions”页签，必须同时满足：

1. “Status”栏显示“Released”图标（绿色对勾），非“Created”或“Blocked”；
2. “Validity Period”覆盖当前系统日期；
3. “Conditions”页签下存在至少一条有效条件记录（KONV表有对应KNUMH）；
4. 点击“Where-Used List”可回溯至EBAN采购申请行项目；
5. 使用SE16N查询EINE表，确认EKORG、WERKS、LIFNR、MATNR四字段与采购申请完全一致（区分大小写及空格）。

六、高阶规避：ABAP级防御性编程建议

对于定制化自动PO场景（如IDoc/BAPI采购创建），应在调用BAPI_PO_CREATE1前插入预检逻辑：

DATA: lt_info_record TYPE STANDARD TABLE OF eina.
CALL FUNCTION 'ME_GET_INFORECORD'
  EXPORTING
    i_matnr     = ls_eban-matnr
    i_lifnr     = ls_eban-lifnr
    i_ekorg     = ls_eban-ekorg
    i_werks     = ls_eban-werks
  IMPORTING
    e_infnr     = lv_infnr
  TABLES
    t_eine      = lt_info_record.
IF sy-subrc <> 0 OR lines( lt_info_record ) = 0.
  MESSAGE e001(zmm) WITH 'Missing active Info Record for' ls_eban-matnr.
ENDIF.

该机制可将问题拦截在创建前，避免事后人工补救。

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