数据汇总后如何以文字形式呈现？有没有简单的实现方法？

Question

麻烦请教一下各位，我现在有如下一个表格

想要经过汇总分析之后，自动生成下面这样一段话，并且还能够随着添加条目或者修改数据实时更改：

“x处有A2个（编号1、2），y处有C1个（编号3）、D1个（编号4）......”

请问有没有尽量不用编程的实现的方法？比如利用已有软件的功能，如excel、filemaker等，谢谢各位了！

Answer 1

让阿豪来帮你解答，本回答参考chatgpt3.5编写提供，如果还有疑问可以评论或留言

针对这个问题，可以使用Excel的数据透视表功能来实现自动生成汇总分析的段落。具体步骤如下：

1. 首先，将表格中的数据导入Excel，并选中数据范围。
2. 在Excel工具栏中选择“插入”选项卡，在“表”组中选择“数据透视表”。
3. 在弹出的数据透视表对话框中，将需要进行汇总分析的字段拖拽到“行”和“值”区域中。
4. 根据需求调整显示格式，如在“值”区域选择“计数”或者“求和”等。
5. 在生成的数据透视表中，即可看到自动生成的汇总分析结果。
6. 根据数据透视表中的结果，手动撰写所需的段落描述，如“x处有A2个（编号1、2），y处有C1个（编号3）、D1个（编号4）……” 在Excel中使用数据透视表可以方便地实现数据汇总分析，同时也支持实时更新数据。没有修改数据时，只需要刷新数据透视表即可更新汇总结果。 下面是一个示例代码，如何实现在Excel中使用数据透视表来汇总分析数据：

| 位置 | 编号 |
|-----|------|
|  x  |  1   |
|  y  |  3   |
|  x  |  2   |
|  y  |  4   |
|  z  |  3   |
|  z  |  4   |

生成的数据透视表及生成的段落如下：

| 位置 | 计数 |
|-----|------|
|  x  |  2   |
|  y  |  2   |
|  z  |  2   |

“x处有2个（编号1、2），y处有2个（编号3、4），z处有2个（编号3、4）……”