在excel如何利用公式快速给一列文字进行分类

Question

如d列有，成都实验小学，双流第一中学，四川电子科技大学等等值，而g列则是给这些学校进行分类，成都实验小学对应的g列的值则是小学，双流第一中学，g列对应的值是中学，因为学校很多，如何利用公式批量给学校进行分类？

Answer 1

数据项里有分类汇总。在使用分类汇总的时候， 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——设置主要关键字——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这至于次序为“升序”或“降序”都可以的。选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。