虚心请教项目开发的经验（想省钱，如果能更高效，咬牙也舍得）

Question

我现在遇到的问题

因为公司实际需求，我们需要开发一个财税行业的CRM+智能做账与报税系统。市面上有参考对象，但我们的产品在借鉴的基础上，有较大的变化。
考虑到开发周期较长，以及后期较多的不确定性（要不断的花钱，所以前期能省就省），所以我们为了省钱采用的是将整个项目分成了两个模块（CRM、智能财务税务处理）外包给两个不同的团队。

我们现在遇到的问题是，我们现在缺乏架构师，仅有产品经理（而且还不是专业的产品经理，只是懂业务、懂需求、也略懂技术【十年前是VB程序员】的公司总经理来负责）。CRM系统开发方面倒没太大问题，智能财智系统这块采用Python，以及整个项目如何协调、如何更高效（如果能更高效可以咬牙多花钱）超出了公司经理的专业认知水平，这很可能导致整个项目进展滞后与底层架构、代码的不专业。

注：
1，关于产品开发，我们能提供比较细致，能精确到数据表字段的开发需求。整个项目的架构、逻辑我们也有相对清晰的认识，虽然现在和技术沟通没有太大障碍，但还是担心不专业而拖后进度，以及怕给开发团队带来困扰。
2，我们也考虑过招聘和搭建技术团队，但还是考虑到精力与成本而作罢。

我期待得到的解答
1，我们应该如何搭配团队？是不是必须寻找更专业的架构师或技术顾问？
2，如何最省钱的前期下，能更快的推进项目？现在负责项目开发的团队人很少，总共才4人。我们比较担心进展。
3，是不是可以继续寻找外包技术人员通过某些项目管理系统（譬如码云）等来充实项目开发团队？

给各位添麻烦了，期待您的灼见。

由衷的感谢！

Answer 1

处理过类似，成功经验没有太多，失败教训可不少。首先点明一点，省钱和系统又好又完善是冲突的。我只能在能省的省，不能省的不省前提下提供建议。
想到哪说到哪。
1、你们公司面临问题无非几个选项可供选择，一是购买成品，有后期定制和升级问题；二是自研，成本偏高；三是外包。现阶段只能选择外包。至少现在来说这是成本最低的一种方式。
2、外包，而且还是拆分了2个包2个团队。要想保质保量成本低，一要看团队，二要看你们甲方的把控。
3、团队方面，你们已经选择了，既成事实。如果是专职团队，建议提供办公场地，入住你们公司驻场开发。这样方便你们把控细节，降低沟通成本。
4、如果是兼职团队，就不好把控了，也没什么约束条件。只能多沟通，保证进度，验证质量。
5、不管什么团队，该多少钱就多少钱，该花的钱就花。要么你们很懂行，知道成本，要不然就人家报价，能讲价就讲讲，讲不下来就同意。千金难买我乐意，团队那边协调好了，不花钱也给你干的起劲，千万不要闹成一种僵局，你觉得你的钱花的冤枉，团队觉得干着亏钱，有断不开，只能应付了事。一个功能点，花心思设计开发和应付开发，出来的功能面子一个样，里子就不一样了，这都是实话，这一点和后期维护也挂钩。
6、第5点的补充，外包团队关系维护好了，省很多事，要维持一个良好的合作关系，后期维护就很轻松。重点是，人家外包接活是为了挣钱的，钱到位，服务不会太差。
7、两个团队的两个项目交互问题。可以做单点登录，也可以共用一套数据库。共用数据库开发，两个团队都会不乐意，这个可以排除。可以共用一套数据源，但是要区分库和表。如果两个项目需要交互，让每个团队提供标准的对外接口，通过接口调用，跨平台，和开发语言无关。
8、合作关系维护的好，事情就好商量，后期维护啥的可以考虑继续合作。成本看谈的怎么样。
9、你说的你们的需求做的很详细，验收标准以及合同，如果都很详细，那么质量也很好验证。可能需要找个测试，把系统验收一下。
10、交给各自团队继续维护，这个成本可能是挺高的，毕竟一个项目的生命周期最长的就是在维护。还是那句话，关系维护好了，加功能改功能都好说，否则就是算工期计成本，交维护费。
11、维护方面需要谈一下前提然后再谈组建团队。合同签订的时候有没有要求提供开发文档和源码。如果没有源码的话，维护只能是开发团队负责维护。
12、有源码的情况，系统后期维护，最好是招一个全职的开发人员，两个系统两种开发语言，招一个都会的最好，也可以招一个能学习的。不建议招兼职，因为兼职人员的时间不好把控，你要紧急修复问题了，时间上冲突。鱼和熊掌不可兼得。
13、以上几条，也解答了你问题的1、2点。验收的时候可以找一个专家辅助进行验收。外包团队内部的效率无法把控，只能多关注进度，多沟通。
14、问题的第3点，不建议你们自己再加外包技术人员。有时候1+1不一定会得到累加效果。要加人手，也需要团队各自加他们的人。否则增加沟通协调成本。
15、最后一点，共赢才是最好的结果。
PS：你们需要的更多是项目管理的一些内容，建议结合你们的实际情况，尽量严格按照项目管理的流程去管理项目，因为作为开发团队，也喜欢按照标准流程去开发。结合实际情况，有些流程改裁剪的就裁剪，不该省的不能省。