【power automate】teams 通知功能

Question

Power automate 使用teams 送信，可能个人通知个人的形式吗？

Answer 1

引自免费微信小程序：皆我百晓生

当然可以。在Microsoft Power Automate（以前称为Microsoft Flow）中，你可以创建一个工作流，用于从SharePoint发送个人消息到Microsoft Teams。以下是详细的步骤：

1. 登录到Power Automate网站：访问https://flow.microsoft.com/ 并使用你的Office 365帐户登录。

2. 创建新工作流：

   • 点击左上角的"+"号，然后选择"创建"。
   • 在搜索框中输入"SharePoint"并选择"当 SharePoint 中的文档更改时"触发器。
   • 接下来，你需要配置触发器。选择你的SharePoint站点、列表和文件夹，然后点击"创建"。

3. 添加操作：

   • 在工作流设计板中，点击"+"号添加新的行动。
   • 搜索"Send a message to a user or group"，然后将其拖放到工作流中。
   • 配置这个动作：
     • "To"字段：在这里输入你想要发送消息的Teams用户的电子邮件地址。如果你知道他们的用户ID，也可以使用它。
     • "Message"字段：这里你可以编写你要发送的消息内容。例如，你可以插入来自SharePoint列表的动态内容，以便发送有关更新的通知。要插入动态内容，点击"选择表达式"，然后选择相应字段。
     • 如果你想附带文件，可以在"Attachments"部分添加SharePoint中的文件链接。可以通过点击"选择表达式"，然后选择"附件"字段来实现。

4. 完成并测试工作流：

   • 确认所有设置无误后，点击右上角的"保存"按钮。
   • 要测试工作流，回到SharePoint站点并修改已连接的文档。这应该会触发工作流，并向指定的Teams用户发送消息。

注意：确保你有权限执行这些操作，并且目标用户已经加入了相应的Teams频道。此外，发送个人消息可能需要在Teams中将发件人添加为联系人或团队成员。

这是一个简化的示例工作流，没有包含所有细节，但你应该能根据这些指导进行设置。如果你需要更复杂的逻辑，比如基于特定条件发送消息，你可以在工作流中添加更多条件语句和行动。记住，始终遵循组织的安全和隐私策略。