PowerAutomate 自动给list 添加权限

Question

Power Automate可以自动给sharepoint list 添加权限吗？比如给登录者添加list 的编辑权限。不是只给一条item 添加？
还有给特定的sharepoint group 添加登录者的编辑权限。

Answer 1

引自免费微信小程序：皆我百晓生

要使用Power Automate为SharePoint列表批量添加权限或向特定的SharePoint组添加登录用户的编辑权限，可以通过创建一个流程（Flow）实现。以下是一个详细的步骤指南：

步骤 1: 创建 Power Automate Flow

1. 登录到 Power Automate。
2. 点击 新建 -> 空白流程。
3. 选择 自动化工作流 或 即时触发的工作流，取决于你是否希望此操作在特定事件发生时自动触发（例如，当新项目添加到列表时），或是你打算手动运行此流程。

步骤 2: 设置触发器

• 如果选择的是 即时触发的工作流，则不需要设置触发器，因为你将手动启动此流程。
• 如果选择的是 自动化工作流，则根据你的需求选择适当的触发器，例如 “当SharePoint列表中有新项目时”。

步骤 3: 添加 "Get Users" 动作

1. 在流程中添加一个动作，选择 SharePoint 类别下的 “获取用户”。
2. 配置此动作以获取你需要为其分配权限的所有用户列表。

步骤 4: 添加 "Get List Item" 动作（如果需要）

如果你需要针对特定列表项进行权限设置，可以添加一个 “获取列表项” 动作，并配置它以获取列表中的所有项目或特定项目。

步骤 5: 添加 "Update List Item" 动作

1. 添加一个 SharePoint 类别下的 “更新列表项” 动作。
2. 在 “更新列表项” 动作中，选择目标列表。
3. 使用表达式 @triggerBody()?['id'] (如果使用的是自动化工作流并以新项目触发) 或手动输入列表项ID来标识要修改的列表项。
4. 在字段中，添加一个新字段 __metadata 并将其类型设置为 object。然后，为这个字段添加键值对 { 'type': 'Microsoft.SharePoint.Data.ListItem' }。
5. 添加另一个字段 Roles，类型同样为 object，并在其中添加键值对 { 'Editor': [用户邮箱] } 来赋予用户编辑权限。这里，[用户邮箱] 应替换为实际用户的邮箱地址。

步骤 6: 测试和保存

• 运行测试以确保所有步骤正确无误。
• 保存并命名你的流程。

注意事项:

• 确保你有足够的权限来修改SharePoint列表的权限设置。
• 当使用 “更新列表项” 动作时，可能需要使用动态内容引用当前用户的邮箱地址或其他标识符。

示例代码片段

虽然Power Automate主要通过图形界面配置，但下面是一个示例JSON表示，展示了如何在“更新列表项”动作中添加权限：

{
  "$schema": "https://schema.flow.microsoft.com/json/2020-07-31",
  "contentVersion": "1.0.0.0",
  "parameters": {},
  "triggers": {
    "manual": {
      "inputs": {},
      "kind": "V2",
      "type": "manual"
    }
  },
  "actions": {
    "Update_List_Item": {
      "runAfter": {},
      "type": "Http",
      "inputs": {
        "body": {
          "__metadata": {
            "type": "Microsoft.SharePoint.Data.ListItem"
          },
          "Roles": {
            "Editor": [
              "@triggerBody()?['email']"
            ]
          }
        },
        "headers": {
          "Content-Type": "application/json;odata=verbose"
        },
        "method": "POST",
        "uri": "your_sharepoint_list_url/_api/web/lists/getbytitle('your_list_title')/items(1)"
      }
    }
  }
}

请记住，上述JSON代码示例仅用于说明目的，并且可能需要根据你的具体环境进行调整。务必在真实环境中先进行充分测试。

以上步骤和示例应帮助你在Power Automate中实现为SharePoint列表批量添加权限的功能。