excel台账填写自动提示之前内容

Question

wps或者excel有没有这种功能，把多个工作台账汇总成一个工作簿，填某个台账的时候，模糊搜索其他工作簿内容，自动提示相关内容。相当于简单的版本控制似的，因为单位其他处室总时重复调度工作，每次填写都要翻一翻之前的台账看看怎么填的，很麻烦，有没有简单的处理方法或者功能呢，

Answer 1

以下回复参考：皆我百晓生、券券喵儿等免费微信小程序作答:

您提到的功能在Excel和WPS中确实存在，并且可以通过一些方法来实现。下面是一些建议来帮助您简化操作并提高工作效率：

1. 使用Excel的数据有效性功能： 在Excel中，您可以利用数据有效性功能来实现自动提示之前的内容。具体操作如下： a. 打开需要填写台账的工作簿。 b. 选择需要自动提示的单元格。 c. 在“数据”选项卡下选择“数据有效性”。 d. 选择“序列”，然后在来源处输入之前台账内容的引用范围或手动输入可能的选项。 这样，当您在该单元格中输入时，会自动弹出之前的内容供您选择。

2. 使用VBA宏： 如果您需要更高级的功能，可以考虑使用VBA宏来编写一个自定义的功能，实现模糊搜索其他工作簿内容并自动提示。这需要一定的编程知识，但可以实现更个性化的需求。

3. 使用WPS的关联功能： WPS表格也有类似Excel的功能，您可以尝试使用WPS的关联功能，将多个工作台账关联起来，实现在填写时自动提示相关内容。

4. 创建综合查询工作簿： 您可以创建一个综合查询工作簿，将之前所有的台账数据汇总到一个工作簿中。然后，在填写新的台账时，可以通过查找或筛选功能来快速找到之前的内容，作为参考。

5. 使用第三方工具： 市面上也有一些第三方工具，如Excel插件或宏工具，可以帮助您实现更复杂的自动提示和版本控制功能。您可以搜索并尝试一些适合您需求的工具。

6. 自定义数据库解决方案： 如果您有大量数据需要管理，并且需要更强大的版本控制和查询功能，可以考虑使用数据库管理系统（如MySQL、SQL Server等）来存储和管理数据。这样，您可以创建自定义的查询和提示功能，提高工作效率。

综上所述，您可以根据您的具体需求和熟悉程度选择适合的方法来实现自动提示之前内容的功能。希望这些建议能够帮助您简化工作并提高工作效率。