就很莫名其妙，本来正常的Excel，突然变成了这种一格一页

Question

本来正常的Excel，突然变成了这种一格一页，从别的地方下载下来的正常的，也会变成这样，改也改不了

Answer 1

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Excel 突然变成一格一页，通常是页面设置出了问题。以下是一些可能的原因和解决方案，以及如何预防再次发生：

1. 页面设置 - 打印区域:

• 问题： 很可能是误设置了打印区域，只选中了一个单元格作为打印区域。
• 解决方法：
  1. 打开 Excel 文件。
  2. 点击“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”右侧的小箭头。
  4. 选择“清除打印区域”。

2. 页面设置 - 缩放比例:

• 问题： 缩放比例设置过小，导致每一格都被放大到占据一整页。
• 解决方法：
  1. 点击“页面布局”选项卡。
  2. 在“页面设置”组中，找到“缩放比例”。
  3. 将其设置为 100% 或合适的比例。 你也可以点击“调整为”，选择合适的页数和页宽。

3. 页面中断:

• 问题： 手动或自动插入了过多的分页符，导致每个单元格都被分割到单独的页面。
• 解决方法：
  1. 点击“视图”选项卡。
  2. 在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。
  3. 将鼠标悬停在分页符上，直到光标变为双向箭头。
  4. 拖动分页符到所需位置或将其拖出页面以删除。

4. 打印机驱动程序问题:

• 问题： 过时或损坏的打印机驱动程序可能会导致打印问题。
• 解决方法：
  1. 更新或重新安装打印机驱动程序。 可以访问打印机制造商的网站下载最新驱动程序。

5. Excel 软件问题:

• 问题： Excel 软件本身可能出现故障。
• 解决方法：
  1. 尝试修复 Office 安装。 在控制面板中找到 Office 程序，选择“更改”，然后选择“修复”。
  2. 如果修复无效，可以尝试卸载并重新安装 Office。

6. 文件损坏:

• 问题： Excel 文件本身可能已经损坏。
• 解决方法：
  1. 尝试打开其他 Excel 文件，看看是否出现同样的问题。 如果其他文件正常，则说明是当前文件的问题。
  2. 尝试将数据复制到一个新的 Excel 文件中。

预防措施：

• 保存前检查： 在保存文件之前，最好预览一下打印效果，确保页面设置正确。
• 避免频繁更改页面设置： 除非必要，尽量避免频繁更改页面设置，特别是打印区域和缩放比例。
• 定期更新软件： 保持 Office 软件更新到最新版本，可以避免一些已知的错误和问题。

VBA 代码 (重置所有页面设置):

以下 VBA 代码可以重置活动工作表的所有页面设置，这可能有助于解决问题：

Sub ResetPageSetup()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintArea = ""
        .Zoom = 100
        .FitToPagesWide = 1
        .FitToPagesTall = 1
        .LeftHeader = ""
        .CenterHeader = ""
        .RightHeader = ""
        .LeftFooter = ""
        .CenterFooter = ""
        .RightFooter = ""
        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(1)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(1)
        .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
        .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
    End With

End Sub

如何使用 VBA 代码：

1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 在左侧的“项目”窗口中，双击要修改的工作表或模块。
3. 将代码粘贴到代码窗口中。
4. 按 F5 运行代码。

希望以上信息能够帮到你！ 如果问题仍然存在，请提供更多细节，例如 Excel 版本、操作系统、打印机型号等，以便更精确地诊断问题。