关于Excel制作成绩查询表流程

Question

查询系统要求：1.艺术字2.背景3.保护4.冻结5.隐藏6.加密（密码都是123）7.小于1或大于100，查无此人8.选作，输入字符，查无此人

Answer 1

本答案参考多次询问ChatGPT-3.5后选择的最佳回答，若是满意，还请采纳，谢谢。

以下是使用Excel制作满足上述要求的成绩查询表的流程：

一、数据准备

1. 创建工作表
   • 打开Excel软件，新建一个工作表。
   • 在工作表中输入学生的相关信息，如学号、姓名、各科成绩等。假设数据存放在A到E列，第一行为表头（学号、姓名、科目1、科目2、科目3等）。
2. 数据验证（选作，用于输入字符查无此人）
   • 选中要输入查询条件的单元格（例如F2单元格用于输入学号或姓名进行查询）。
   • 在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
   • 在“设置”选项卡下，选择“自定义”，在公式框中输入=ISTEXT(F2)（如果是输入字符查无此人的要求）。这一步骤是为了确保输入的是字符类型的数据，如果不符合则会提示错误。

二、成绩查询设置

1. 使用函数进行查询
   • 在一个空白单元格（例如G2单元格）中输入查询公式。如果是通过学号查询成绩，可以使用VLOOKUP函数。例如，如果学号在A列，要查询的成绩数据在B - E列，在G2单元格输入=IF(OR(F2 < 1,F2>100),"查无此人",VLOOKUP(F2,$A:$E,COLUMN(B1),FALSE))。这里的IF函数用于判断输入的学号是否小于1或大于100，如果是则显示“查无此人”，否则使用VLOOKUP函数查找对应学号的成绩。如果是通过姓名查询，可以使用VLOOKUP与MATCH函数的组合。
2. 复制公式
   • 将G2单元格的公式向下或向右复制，以查询其他科目的成绩或者更多学生的情况。

三、界面美化与功能设置

1. 插入艺术字
   • 在“插入”选项卡中，点击“艺术字”，选择一种艺术字样式，输入查询表的标题，如“成绩查询表”，然后调整艺术字的位置和大小。
2. 设置背景
   • 在“页面布局”选项卡中，点击“背景”，选择一张图片或者颜色作为工作表的背景。
3. 保护工作表（设置密码123）
   • 选中整个工作表，在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”。
   • 在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，根据需要勾选或取消勾选相关操作（例如可以允许用户进行排序、使用自动筛选等）。
   • 在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入“123”，然后点击“确定”。
4. 冻结窗格
   • 如果数据较多，想要固定表头或者某些列，可以使用冻结窗格功能。例如，如果要固定第一行表头，选中第二行的第一个单元格（A2），然后在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”，选择“冻结拆分窗格”。
5. 隐藏列或行（选作）
   • 如果有一些不需要显示的列或行，可以选中要隐藏的列或行，然后右键点击，选择“隐藏”。例如，如果有一些辅助计算的列不想被用户看到，可以隐藏起来。
6. 加密工作簿（设置密码123）
   • 在“文件”选项卡中，点击“信息”，然后点击“保护工作簿”，选择“用密码进行加密”。
   • 在“加密文档”对话框中输入密码“123”，然后点击“确定”。再次输入密码确认，点击“确定”。

这样就制作出了一个满足要求的成绩查询表。