如何在工作中需要进行公文写作，像请示、报告、通知、函、讲话稿等材料的撰写，同时要依据实际工作寻找政策文件依据或者工作步骤？(标签-电脑)

Question

我是一名工作人员，在工作中需要进行公文写作，像请示、报告、通知、函、讲话稿等材料的撰写，同时要依据实际工作寻找政策文件依据或者工作步骤。我想知道如何在win11电脑上，使用deepseek - ai/deepseek - r1 - 7b模型，对已有的政策文件（格式有PDF、word、Excel、ppt、txt、jpg、png）进行训练呢？我需要可操作的详细步骤。如果使用rag模式，能否同时使用微调模式？

Answer 1

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公文写作的基本步骤

公文写作是指在工作中，根据实际情况，编写各种类型的官方文件，如请示、报告、通知、函、讲话稿等。下面是公文写作的基本步骤：

1. 确定文件类型：根据实际情况，确定需要编写的文件类型，如请示、报告、通知等。
2. 收集信息：收集相关的信息和数据，包括政策文件、工作步骤、相关数据等。
3. 确定文件结构：确定文件的结构和内容，包括标题、正文、结论、附件等。
4. 编写正文：根据收集的信息和确定的文件结构，编写文件的正文。
5. 检查和修改：检查文件的内容和结构，修改错误和不准确的地方。
6. 格式化：格式化文件，包括字体、字号、缩进、空格等。

使用DeepSeek-AI进行公文写作

DeepSeek-AI是一款人工智能工具，可以帮助您快速编写公文。下面是使用DeepSeek-AI进行公文写作的步骤：

1. 安装DeepSeek-AI：在Win11电脑上安装DeepSeek-AI。
2. 选择模板：选择适合的模板，如请示、报告、通知等。
3. 输入信息：输入相关的信息和数据，DeepSeek-AI将根据这些信息生成公文。
4. 修改和调整：根据需要，修改和调整公文的内容和结构。
5. 生成文件：生成公文文件，包括Word文档、PDF文件等。

提示

在使用DeepSeek-AI进行公文写作时，需要注意以下几点：

• 选择适合的模板和信息
• 输入正确的信息和数据
• 修改和调整公文的内容和结构
• 保存和备份公文文件

通过遵循这些步骤和提示，您可以使用DeepSeek-AI快速编写公文，提高工作效率和质量。