数据透视表-计算字段疑问

Question

问题遇到的现象和发生背景

我创建了 fm=current_dl_fm_apply+current_lh_fm_apply 的计算字段，但为什么将对该计算字段的值的汇总方式改为“求和”、“平均”、和“计数”时，数据透视表的结果没有任何变化呢，并且显示出的结果其实都是“求和”的结果

操作环境、软件版本等信息

excel 2019

尝试过的解决方法

excel文件
https://iz2y1tstnq.feishu.cn/wiki/HvmIwnXP8iPvPnkmV44cSVFcn1g?from=from_copylink

我想要达到的结果

明白具体原因，明确数透表使用方法和局限，避免以后不小心犯错

Answer 1

晚上好🌙🌙🌙
本答案参考通义千问

你遇到的问题是关于 Excel 数据透视表中“计算字段” 的使用，特别是当你创建了一个名为 fm=current_dl_fm_apply + current_lh_fm_apply 的计算字段后，无论将该字段的汇总方式设置为“求和”、“平均”还是“计数”，结果都显示为“求和”的值。这种现象可能与 数据透视表中“计算字段”的工作原理 有关。

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一、问题原因分析

1. 计算字段的定义方式

在 Excel 数据透视表中，“计算字段”是基于现有字段进行数学运算（如加减乘除）生成的新字段。它不是对原始数据的直接引用，而是在透视表内部动态计算的字段。

• 例如：fm = current_dl_fm_apply + current_lh_fm_apply
• 这个字段是基于“current_dl_fm_apply”和“current_lh_fm_apply”两个字段的值，在数据透视表中进行逐行相加得到的结果。

2. 计算字段的默认汇总方式

在 Excel 中，计算字段的默认汇总方式始终是“求和”，即使你在“值字段设置”中选择了“平均”或“计数”，实际计算时仍会按照“求和”处理。

重点：
计算字段的汇总方式不能被更改，只能使用“求和”这一种方式。

3. 为什么“平均”和“计数”无效？

因为计算字段本质上是一个新字段，它的每个单元格的值是根据已有字段计算出来的，而“平均”或“计数”是对这些计算后的值进行统计，而不是对原始数据进行统计。

重点：
计算字段的值是已计算好的结果，因此无法再对其应用“平均”或“计数”。

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二、解决方法和建议

✅ 解决方案 1：使用“计算项”代替“计算字段”

如果你希望对某个字段进行动态计算，并且能够改变汇总方式（如“平均”或“计数”），可以考虑使用 “计算项” 而不是“计算字段”。

操作步骤：

1. 在数据透视表中，右键点击一个字段（比如“current_dl_fm_apply”）。
2. 选择 “值字段设置” > “值字段设置”。
3. 点击 “公式”，然后选择 “计算项”。
4. 输入你的公式，例如：current_dl_fm_apply + current_lh_fm_apply。
5. 设置汇总方式为“求和”、“平均”或“计数”。

重点：
计算项 可以被设置为不同的汇总方式，而计算字段则不行。

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✅ 解决方案 2：在数据源中添加新的计算列

如果不想使用“计算项”，可以在原始数据中添加一个新列，例如：

= current_dl_fm_apply + current_lh_fm_apply

然后将这个新列拖入数据透视表中作为“值字段”。

重点：
在数据源中预计算好字段，可以避免数据透视表中的一些限制。

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✅ 解决方案 3：使用 Power Query 或 VBA 自动化处理

如果你的数据量较大或需要频繁更新，可以考虑使用 Power Query 或 VBA 来自动化计算和汇总。

示例：Power Query 中添加计算列

1. 在 Excel 中，选择数据区域 → 数据 > 获取数据 > 从表格/区域。
2. 在 Power Query 编辑器中，点击 “添加列” > “自定义列”。
3. 输入公式：= [current_dl_fm_apply] + [current_lh_fm_apply]
4. 将新列加载回 Excel，然后创建数据透视表。

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三、总结

| 问题 | 原因 | 解决方案 | |------|------|----------| | 计算字段的汇总方式无法更改 | 计算字段的默认汇总方式是“求和”，不可更改 | 使用“计算项”或在数据源中添加计算列 | | “平均”和“计数”无效 | 计算字段的值是计算后的结果，无法再次汇总 | 使用“计算项”或预计算字段 | | 数据透视表结果不变 | 计算字段只支持“求和” | 避免依赖计算字段做复杂汇总 |

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四、示例代码（Power Query 添加计算列）

如果你使用 Power Query，可以这样写 M 语言代码：

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content],
    AddCustomColumn = Table.AddColumn(Source, "fm", each [current_dl_fm_apply] + [current_lh_fm_apply], Int64.Type)
in
    AddCustomColumn

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五、推荐做法

| 推荐做法 | 说明 | |----------|------| | 优先使用“计算项” | 可以自由设置汇总方式 | | 在数据源中预计算字段 | 更灵活，兼容性更强 | | 避免过度依赖“计算字段” | 了解其局限性，防止误操作 |

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如有更多关于数据透视表、Power Query 或 Excel 公式的疑问，欢迎继续提问！